Devonthink 에서 Hightlight 한 문서를 관리하는 방법

Macmania에 Devonthink 활용 중 PDF Hightlight 한 문서를 추출하는 방법에 대한 질의가 왔는데 활용에 관련된 상당히 좋은 질문이라 해결책을 본 글로 대신합니다.

이경원님 질문 : 데본팅크를 이용해서 pdf논문들을 읽고 그 논문들에 하이라이트 표시(한마디로 형광펜으로 줄 쫘악~~)한 후 그 하이라이트 표시 된 부분을 pages나 텍스트 문서로 옮기려고 하는데 어떻게 하는지 아무리 해도 방법을 찾을 수 없어요..ㅠ.ㅠ 만약 이것이 텍스트로 옮겨지지 않는다면 검색해서 나온 문장들을 일일이 타자로 입력해야 하는 것인데…그렇게 해야 하는건가요?

이것과 관려한 워크플로우가 세가지인데 (1) Devonhink내에서 Highlight 된 부분을 자동으로 smartfolder 체계에 의해 분류되는지, (2) Highlight 부분에 대한 index를 보는 방법 (3) 텍스트를 추출해서 Pages 같은 곳에 복사하는 방법이죠. 결과적으로 (1)은 Devonthink내에서 안되고, 이를 위해 Hightlight 한 문서는 flag나 label링을 따로 해주셔야합니다. 그 후 SmartFolder에 의해 추출하시면 되구요. (2)는 Devonthink내에서 안되고, Preview로 문서를 열어 본 후 (3) 을 원하는 앱에서 처리하는 거죠.

이를 위한 상세 흐름은 다음과 같습니다.

1. Devonthink로 해당 문서의 특정 본문에 Hightlight를 표시합니다.

2. 해당 문서 자체에 하이라이트 했다는 표시를 주기 위해 별도 라벨링을 지정합니다.

3. 하이라이트된 문서만 검출하기 위해 Smart Group을 만듭니다.

4. Smart Group의 제목 및 조건 검색을 입력합니다.

5. Preview / 미리보기로 해당 문서를 엽니다.

6. Highlight & Note 된 부문만을 추출해서 봅니다.