Mac@Work 맥을 기반으로 한 업무 10년 경험의 추천 앱 모음

Mac을 가지고 업무에 활용한지 이제 10년 (맥 라이프 12년차) 차가 되었네요. 업무 관련 글만 올리다가 최근에 맥을 새롭게 설치하면서 정리 차원으로 제가 사용하는 맥 활용 방법 공유하고자 합니다. 맥 생활 12년 만에 드디어 한국에도 애플스토어 한국(가로수길), 지니어스 바가 생기네요. 보다 더 많은 유저가 맥을 통한 즐거움을 만끽 했으면 좋겠습니다.

• PDF 다운로드 :  Mac@Work 2018.pdf

목차

1. 사용 Apple 환경
2. 생산성
3. 리서치
4. 저술
5. PDF
6. PIMS
7. 멀티미디어
8. 오피스
9. 번역
10. 파일관리
11. 네트워크
12. 메뉴앱

1. 사용 Apple 환경

제가 사용하는 Apple 환경은 다음과 같습니다.

• Macbook – 메인 / 캐주얼용으로 회의, 업무, 강의용으로 사용합니다. (Sierra)
• MacBook Pro 13’ – 강의 및 프로젝트 업무용으로 사용 (Sierra)
• MacBook Pro 15’ – 강의 및 프로젝트 업무용으로 사용 (High Sierra)
• Mac mini – 부트캠프에 의한 Windows 10/공인인증서 관리  (High Sierra)
• iMac – 전자앨범 (Photos 앨범) 용도로 사용 (High Sierra)
• Apple TV – 영화/드라마/애플뮤직 용도로 사용
• iPhone7 – 메인 스마트폰
• iPhone SE – 로밍 스마트폰
• iPad – 리디북스, 킨들, 넷플릭스, Papers 용도
• Apple Watch – 메인 스마트폰이 묵음 처리 알람용, 건강 관리

2. 생산성

• Keynote : 교재 및 발표자료 작성, 긴 말이 필요없을 정도로 Mac에서 가장 요긴하게 사용하고 있는 도구라 할 수 있을 것 같습니다. 제가 강의하는 모든 자료는 키노트에서 작업하여 발표합니다. 보통 2일-4일의 강의자료는 통상 2G-3G 정도의 파일크기로 작성되는데, 여지껏 문제 없이 저작 및 발표 했던 것 같습니다.
• 1Password : 웹 비밀번호 및 앱 구매 관리, 웹 서비스 id/password 관리 및 구매한 앱들의 Serial 번호를 관리합니다. 데이터는 Dropbox에서 관리하여 아이폰에서도 동기화 확인합니다.
• OmniGraffle Flowchart / 도형 : 가끔씩 그리는 Architect, Flowchart, Conceptual Map 그릴 때 사용합니다.
• MindNode : 마인드맵으로 원래는 xMind를 사용했었는데 macbook 에서는 너무 느려 작업이 불가능하여 mindnode로 변경하였습니다. 아이폰/iOS MindNode와도 데이터 동기화되어 편하게 사용합니다.

3. 리서치

• Devonthink Pro Office : 자료 수집 / 분류/ 분석 – Mac을 사용하는 이유가 이 Devonthink 때문이 아닌가 쉽습니다. 여지껏 작성한 논문7편 및 강의/컨설팅/리서치의 모든 자료가 Devonthink에서 관리 되고 있습니다. 보다 자세한 안내는 Devonthink 활용 가이드 – 자료 수집,분류 및 활용 및 Devonthink로 생각 정리 방법 (발표자료 원본 키노트 포함) 참고하세요
• Papers : 표준 , 도서 , 논문 열람 – 현재 회사에서 교육/컨설팅의 기초자료가 되는 PMI표준 , 글로벌 PM표준 및 관련 논문들을 열람하고 노트하는 목적으로 사용합니다. iPad와도 연계가 되어 편하게 주석 노트를 열람할 수 있습니다.  Papers3 사용기 – Mac과 iPad에서 원활한 주석, 하이라이트 동기화  참고하세요.
• Kindle : 아마존 도서 – 국내에서 미번역, 원서는 아마존 킨들로 구매합니다. iPad 킨들 앱으로만 열람합니다.
• 리디북스 : 리디북스 도서의 경우 iPad 혹은 리디북스 전용 디바이스에서 열람합니다.

4. 저술

• MacJournal : 회의록 기록 – 업무 및 프로젝트 회의록 초안은 모두 MacJournal로 작업하는 편입니다. 프로젝트별 폴더 및 달력보기 기능으로 언제 회의했고, 전체 내용은 무엇인지가 한눈에 파악되어 좋습니다.
• MarsEdit : 블로그 저작 도구 – 본 블로그의 모든 저술은 MarsEdit으로 저작합니다. WordPress 와도 무난하게 연계되어서 별 불편없이 잘 쓰고 있습니다.
• Scrivener : 논문 작성 – 여지까지의 모든 논문은 Scrivener에서 초안 작업을 마치고, Word에서 최종 마무리를 했습니다.

5. PDF

• Preview (macOS 기본앱) : PDF로 인쇄 및 기본 뷰어는 Preview 를 사용합니다. Mac에서 키노트 발표/교재 PDF 인쇄 및 압축 배포 방법 참고하세요
• Acrobat Pro XI : Acrobat의 경우 PDF의 머리말,꼬리말, OCR 이 필요할 때 이용합니다.
• PDFGeneius : PDF 압축 관리로 여러 파일 병합 및 용량이 큰 PDF를 이미지 해상도를 낮춰 작게 만들때 사용합니다.

6. PIMS

• Microsoft Outlook(Web) : 구글 기반의 PIMS를 사용하다가 MS Office365 기반으로 변경하였습니다. Mac App Outlook도 있는데 파일 용량을 차지하는 것이 싫고, 영문 맞춤법 검사(Grammarly)와의 연계가 필요하여 웹버전으로만 사용하고 있습니다. Mac app 보다 검색 및 연계 기능이 오히려 편리한 것 같습니다.
• Contacts (macOS 기본앱) : 연락처 관리는 macOS의 기본 연락처를 이용합니다. 아이폰/iOS 연계도 iCloud 기반으로 거의 실시간으로 이뤄지며, Office365 및 Google 주소록은 1-way sync 방식으로 주기적으로 아이폰/iOS에 ContactMover 및 ContactsSync 앱을 통해서 자동으로 동기화 되고 있습니다.
• Calendar (macOS 기본앱) : 일정 관리도 macOS의 기본 칼렌더를 이용합니다. 칼렌더 데이터는 Office36의 데이터를 이용합니다. 메일상에서 주고받는 일정 약속이나, 항공권등과 같은 메일 내용의 일정을 자동으로 칼렌더에 적용시켜주는 기능과 연계되어 편리하게 사용하고 있습니다. iOS에서는 Calendars 5 앱의 월간 보기 모드로 Mac과 동일한 효과로 일정 관리를 하고 있습니다.
• Notes (macOS 기본앱) : 노트 관리는 iCloud 기본 데이터를 이용합니다. 아이폰/iOS와의 연계가 거의 실시간으로 이뤄지고 있어 간단한 노트/메모를 편하게 관리하고 있습니다.

7. 멀티미디어

• Pixa : 이미지 라이브러리 관리 – 강의에 사용하는 무료 및 상용 이미지 라이브러리 관리 용입니다.
• Photos (macOS 기본앱) : 사진 앨범 관리 – iCloud Photo Library에 의해 중앙 관리됩니다. Photos가 연계되는 장치는 아이폰, 맥북 및 전자앨범으로 사용하고 있는 iMac 입니다. 전체적인 워크플로우는 Mac 에서 사진 관리 방법 – 시즌2을 참고하세요.
• Lightroom : 사진 후보정 – 디지털카메라에서 촬영되는 이미지는 Lightroom을 통해서 선별하여 후보정한 후 Photos 앨범으로 보냅니다.
• Movist : 동영상 플레이어 – 저장된 동영상, 강의 중 Eye break 영상의 기본 플레이어로 사용합니다.
• iTunes (macOS 기본앱) & Apple Music : 음악 플레이어로 iTunes 및 Apple Music을 기본으로 사용하고 있습니다. 다운로드 용량 걱정없이 원하는 음악/장르를 편히 스트리밍 받아 자동차나 방에서 청취합니다.
• Apple TV : 영화/ 드라마의 소장이 필요할 시 Apple TV에서 구매하는 편입니다.
• Netflix : 영화/ 드라마의 스트리밍은 Netflix을 이용합니다.

8. 오피스

• Office365 : 업무 환경을 Google Suite에서 Office365로 이주한지가 이제 3년이 되었네요. 전체적으로 word, excel, ppt 파일 기반 협업 이라든가, 오피스 문서의 한글파일 메일 송수신 등의 프로젝트 업무 협업 환경으로 만족하게 사용하고 있습니다.
• MS Word, PowerPoint, Excel : Office365/2016 버전 이후 Mac에서 원활하게 업무용 파워포인트, 워드 및 엑셀 파일의 작업이 가능합니다. 단, Excel의 경우 시트가 복잡한 경우 많이 느려 이 부분만 VM 상에서 작업하는 경우가 가끔 있습니다.
• MS OneNote : 프로젝트 노트관리는 원노트에서 진행합니다. Evernote의 경우 Repository가 단일로 되어있어 자료가 쌓이면 쌓일수록 관리가 힘든 구조인데, 원노트는 분산형 구조 및 쉐어포인트에도 원노트를 개별적으로 두어 프로젝트 전용 회의록으로 화이트보드 기록 및 회의 기록 용으로는 적정한 것 같습니다.
• Sharepoint : 프로젝트 협업으로 기본적으로 document(전용 원드라이브 저장소) + notebook(전용 원노트 저장소) 이렇게 두가지 앱만 이용하는 것 같습니다. 보안 구조에 따라 원하는 자료 구조 설계가 가능하게 되어있어 편리하게 프로젝트 협업 공간을 구성할 수 있습니다. 프로젝트가 종료되면 언제라도 해제하여 웹브라우저 모드로만 접속하면 되게끔 되어 있어 맥북 스토리지 관리도 효과적으로 할 수 있습니다.
• Onedrive for Business : 프로젝트 파일 저장소로 Dropbox와 연계하여 사용중입니다. 워드,엑셀,파워포인트의 Office 파일의 경우 브라우저만으로 동시 협업이 가능하여 가끔씩 요긴하게 사용하고 있습니다.
• Dropbox : 개인 & 업무용 파일 저장소로 기본 1T 공간을 사용합니다. 이에는 많은 3rd-Party 앱들과 연동되어 있고 Sub로 Onedrive 및 Naver Cloud 폴더가 동기화 되고 있습니다. 한 군데서만 작업하면 Onedrive/Naver Cloud가 같이 동기화 되는 구조로 설정해 놓았습니다. Mac에서 Dropbox 에서 Office365 협업 환경으로 옮기는 과정 공유 참고하세요.
• iCloud/Files (macOS 기본앱) : Desktop & Download 동기화로 Documents 폴더는 사용하지 않고 desktop 및 download 폴더만 여러대의 맥을 동기화 시키고 있습니다.

9. 번역

• Dictionary (macOS 기본앱) : macOS에 내장된 다국어 사전으로 엄청나게 요긴하게 사용합니다.
• Grammarly : 영문 맞춤법 확인 앱 및 사파리/크롬 플러그인으로 문법적 오류를 잡아 줍니다.
• Webapp Translate : 구글번역의 메뉴바앱입니다. 간단한 번역 확인 용도로 확인합니다.
• Allkdic : 한국어 사전 메뉴바앱으로 다음사전과 네이버 사전을 동시에 간편하게 확인할 수 있습니다.

10. 파일관리

• Launchbar : 기본런처로 사용하고 있습니다. Spotlight 도 좋지만, 클립보드 history 및 클립보드 병합 기능, 아울러 클립보드 텍스트 paste 시에 스타일 제거하여 text only로만 저장하는 기능과, 파인더에서 더블커맨드로 각종 앱런칭을 선택적으로 편하게 할 수 있는 기능 때문에 launchbar만 이용하고 있습니다.
• Fresh : 최근 작업파일 목록을 확인하는 앱으로, 다운로드 받은 문서 확인 및 최근 작업한 파일을 메일 첨부할 때 요긴하게 이용하고 있습니다.
• Default Folder X : 최근 작업폴더 목록으로 모든 앱에서 열기 및 저장 화면에서 편하게 최근 폴더 및 최근 작업한 파일이 있는 폴더로 이동할 수 있습니다.
• DaisyDisk : 디스크 용량 관리로 디스크의 불필요한 대용량 파일 검출 등의 용량 정리를 편하게 할 수 있습니다.
• Chronosync : 폴더/파일 동기화로 백업을 위한 storage 및 NAS로의 백업을 편하게 하고 있습니다.
• Name Mangler3 : 대량의 파일을 동일한 패턴으로 파일명 변경이 필요할 때 이용합니다.
• Bandizip : 압축하기 및 압축 풀기를 동일한 앱으로 할 수 있어 좋습니다. 특히나 한글 파일/폴더가 들어간 경우 과거에는 압축/해제 앱을 다르게 했든데, Bandizip 출시이후 간편하게 하나의 앱으로만 zip 으로 묶어 고객에게 보냅니다.

11. 네트워크

• AdGuard : 광고제거앱으로 과거에는 Safari, Chrome 등에서의 광거제거를 위해 별개의 extension/플러그인을 설치해야 했었는데, Adguard 단일설정으로 모든 브라우저 (safari, chrome, opera, firefox 등..)에서 추가 설정없이 동일 광거 제거 기능을 해 줍니다.
• VPNUnlimited : VPN 접속으로 가끔 해외 확인 용으로 사용합니다.
• Folx Go+ : 다운로드 매니저로서 해외 사이트 파일 다운로드 시에  속도가 많이 느린 것에 대한 대안으로 브라우저에서 folx go+를 통해 다운로드 받도록 설정해 두었습니다. 이렇게 하면 5-6배 정도는 다운로드가 빨라집니다.

12. 메뉴앱

• 바람입력기1.5.2 : 한영 변환앱으로 shift+space 기반으로 한영변환을 편하게 해주는 앱입니다.
• Bartender3 : 매뉴업 그룹 관리로 메뉴바앱을 깔끔하게 관리할 수 있습니다.
• Keyboard Maestro : 단축키 자동화 관리로 키보드와 시스템 환경에 관련된 각종 이벤트 기반의 자동화 기능을 수행할 수 있습니다.  맥에서 Keyboard Maestro를 통한 작업 생산성 향상 방법 참고
• Sizeup : 윈도우 창위치 관리 앱으로 좌/우 50% 혹은 25% 창 크기 조정이라든가, 다중 모니터를 사용할 때 현재 윈도우를 옆의 모니터로 이동시의 기능을 단축키 기반으로 매우 편하게 수행해 줍니다.
• Blueharvest : USB 혹은 Network Drive 연동시에 macOS에서 발생시키는 ._AppleDouble, .DS_Store, .VolumeIcon.icns 이나 윈도우OS에서 생성되는 Desktop.ini, Thumbs.db와 같은 파일을 생성하지 못하도록 막을 수 있게 해줍니다.
• The Clock : 시간/달력 메뉴앱으로 달력 및 world clock의 기능으로 최강앱이지 않나 싶습니다.
• Hazel : 폴더/파일 정리로 제 경우는 몇 폴더의 자료 이동, 다운로드 폴더에서 3일 이상 된 파일 자동 삭제, 휴지통 1주일 후 자동 삭제 및 앱 삭제시 관련 설정파일 삭제 등의 기능을 잘 사용하고 있습니다.