제 3회 맥매니아 재능 나눔 시 발표했던 내용을 정리해서 올려봅니다. Facebook 맥매니아 그룹에 Clien ONEtm 이태환 선생님 (맥의 유용한 정보를 올려주시는 http://macnews.tistory.com 으로 유명하시죠)의 DevoThink의 격려에 힘입어 포스팅 합니다.
저는 Devon Technologies 사의 DevonThink 를 위주로 제가 사용하는 자료 관리 형태를 이야기 했습니다.
최근 6년 동안 7편의 논문 작성과 프로젝트리서치에서 하는 PM체계, PM리더십의 모든 기업 컨설팅 및 강의 내용은 Devonthink에 의해서 준비되고 정리되었습니다. ( 한국형PM 체계를 제외한 스마트워크 관련 논문은 원본, 키노트 발표 자료를 공개하였습니다. )
Devon Technologies 사는 리서치 목적의 제품을 만드는 회사로 DevonAgent, DevonThink, DevonShpere, EasyFinder 라는 제품을 개발한 곳인데, 이 4가지의 제품 활용에 대해 언급했습니다.
우선 첫 번째로 Devonink는 크게 (1) 자료를 모으고, (2) 자료를 분류하고, (3) 자료를 검색하고, (4) 자료를 선정하는 절차로 구성되고, 각각의 흐름에 대해 DevonThink의 장점을 이야기 나눴습니다.
Devonthink의 제품은 자신이 수집한 파일을 관리하는 DevonThink와, 내 맥의 전체 파일을 검색해주는 DevonShpere와 , 인터넷 검색엔진의 결과를 Devon의 인공지능 엔진을 입혀서 조합해서 검색 결과를 뿌려주는 DevonAgent와, 파일내 파일/폴더명 검색을 해주는 무료 유틸리티인 EasyFind의 각각의 장점을 설명드렸습니다.
DevonThink 가 자체 라이브러리 DB내의 관리 체계라면, DevonShere 제품은 맥 내의 모든 자료를 Devon의 인공지능 엔진을 이용하여 자료를 통합 검색을 해주는 제품입니다. Spotlight는 포함된 단어를 중심으로 모든 문서를 찾아주는 반면 DevonShere는 원하는 단어 혹은 문서를 drag&drop하여 검색하면 해당 키워드 혹은 문서와 가장 연관성/유사성 많은 문서를 찾아줍니다.
DevonAgent는 Google, Yahoo, Bing 혹은 자신이 지정한 사이트의 검색 결과를 바탕으로하여 검색된 사이트 본문을 검색하여 Devon의 인공지능 기법으로 가장 연관성 있는 페이지를 찾아줍니다. 제 경우 Google과 DevonAgent로 자료를 두가지를 검색하여 사용합니다.
EasyFind는 맥내의 폴더, 파일의 파일명을 기준으로 파일을 찾아줍니다. Spoitlight 보다는 꽤나 제가 원하는 파일을 찾아주어 가끔씩 잘 활용합니다.
모든 자료의 검색(Agent 및 Sphere) > 수집/관리/선정(Think)이 완료되면 이후 Scrivener에 의해 논문 혹은 글의 초안 작성을 합니다.
이후 Doc 나 원하는 파일로 뽑아내어 최종 편집을 하게 됩니다.
전체적으로 Devon Technologies의 DevonThink, DevonShpere, DevonAgent 아울러 Scrivener 의 조합으로 제가 현재의 컨설팅/강의를 할 수 있는 자료가 만들어질 수 있었고, 이 도구가 없었으면 정말이지 상상이 안 갈 정도네요. 이래서 맥을 좋아하나 봅니다.
발표 동영상은 여기를 참고해 주시구요..
발표자료도 공유합니다.
키노트 원본 다운로드 : https://dl.dropbox.com/u/75852/MacMania/Mamania-3rd-Devonthink-public.key
Devonthink 관련 자료도 참고해 주세요.
보다 자세한 Devonthink 활용에 대한 글은 다음글을 참고하세요.
- Devonthink 에서 Hightlight 한 문서를 관리하는 방법
- Devonthink로 생각 정리 방법 (발표자료 원본 키노트 포함)
- Devonthink 활용 가이드 – 자료 수집,분류 및 활용
- Mac@Work #2 – Devonthink를 통한 자료 활용 예제
- Devonthink 문서 중 1주, 1달 동안 등록된 문서 목록 Smart Group 만들기
- Devonthink의 웹페이지 클리핑 새로운 방법
- [발표자료] 맥 스위처 및 생산성 향상 가이드 (제1회 맥매니아 재눔 나눔 자료)
다른 재능 나눔 연사님들의 내용도 상당히 생산성/생각정리를 주제로 좋은 내용이 있으니 , 맥 유저 분이시라면 꼭 한번 보시길 추천해드립니다.