Devonthink 에서 Hightlight 한 문서를 관리하는 방법

Macmania에 Devonthink 활용 중 PDF Hightlight 한 문서를 추출하는 방법에 대한 질의가 왔는데 활용에 관련된 상당히 좋은 질문이라 해결책을 본 글로 대신합니다.

이경원님 질문 : 데본팅크를 이용해서 pdf논문들을 읽고 그 논문들에 하이라이트 표시(한마디로 형광펜으로 줄 쫘악~~)한 후 그 하이라이트 표시 된 부분을 pages나 텍스트 문서로 옮기려고 하는데 어떻게 하는지 아무리 해도 방법을 찾을 수 없어요..ㅠ.ㅠ 만약 이것이 텍스트로 옮겨지지 않는다면 검색해서 나온 문장들을 일일이 타자로 입력해야 하는 것인데…그렇게 해야 하는건가요?

이것과 관려한 워크플로우가 세가지인데 (1) Devonhink내에서 Highlight 된 부분을 자동으로 smartfolder 체계에 의해 분류되는지, (2) Highlight 부분에 대한 index를 보는 방법 (3) 텍스트를 추출해서 Pages 같은 곳에 복사하는 방법이죠. 결과적으로 (1)은 Devonthink내에서 안되고, 이를 위해 Hightlight 한 문서는 flag나 label링을 따로 해주셔야합니다. 그 후 SmartFolder에 의해 추출하시면 되구요. (2)는 Devonthink내에서 안되고, Preview로 문서를 열어 본 후 (3) 을 원하는 앱에서 처리하는 거죠.

이를 위한 상세 흐름은 다음과 같습니다.

1. Devonthink로 해당 문서의 특정 본문에 Hightlight를 표시합니다.

2. 해당 문서 자체에 하이라이트 했다는 표시를 주기 위해 별도 라벨링을 지정합니다.

3. 하이라이트된 문서만 검출하기 위해 Smart Group을 만듭니다.

4. Smart Group의 제목 및 조건 검색을 입력합니다.

5. Preview / 미리보기로 해당 문서를 엽니다.

6. Highlight & Note 된 부문만을 추출해서 봅니다.

1. Devonthink로 해당 문서의 특정 본문에 Hightlight를 표시합니다.

screen_shot_2013-03-11_at_12-35-03_am.png

하이라이트 표시는 블럭을 정하 후 마우스 오른쪽 키를 선택하여, 원하는 색을 고르면 되죠.

2. 해당 문서 자체에 하이라이트 했다는 표시를 주기 위해 별도 라벨링을 지정합니다.

screen_shot_2013-03-11_at_12-02-59_am.png

이렇게 하이라이트한 문서에 대해서는 Devonthink에서 별도로 추출을 해주기 위해서 해당 문서에 특정 라벨 ( 이 경우는 Private / 주황색)을 선택해 줍니다.

3. 하이라이트된 문서만 검출하기 위해 Smart Group을 만듭니다.

screen_shot_2013-03-11_at_12-21-48_am.png

Smart Group은 devonthink의 또 다른 매력 포인트가 아닌가 싶습니다. 원하는 문서를 별도 그룹핑 할때 유용합니다.

4. Smart Group의 제목 및 조건 검색을 입력합니다.

130311-0003.png

Devonthink 자체적으로 Highlight한 문서를 검출해내는 로직이 없기 때문에, 해당 문서를 Labe한 후 스마트폴더에 의해 자동으로 추출해내는 방식이죠. 이전 2. 에서 정의한 하이라이트된 문서 (Private/오렌지색 라벨링)를 추출하는 것입니다.

5. Preview / 미리보기로 해당 문서를 엽니다.

screen_shot_2013-03-11_at_12-18-59_am.png

이렇게 되면 “Highlight PDF”라는 스마트 그룹에 하이라이트된 문서만 추출되어서 보여집니다. 이를 미리보기/Preview를 통해서 열어줍니다.

6. Highlight & Note 된 부문만을 추출해서 봅니다.

screen_shot_2013-03-11_at_12-08-19_am.png

이제는 Hightlight Index를 보기위해서 Highlight & Notes를 선택하면 문서내 하이라이트된 전체 부분이 표시되며, 이를 클릭하여 영역 선택 후 Copy 후 원하는 편집기(Pages)같은 곳에 붙여넣기 하시면 됩니다.
Devonthink 내에 이러한 하이라이트 지정 / 스마트 그룹 조회 기능이 있으면 좋을 것 같네요. 본사에 한번 문의를 해봐야겠습니다.

보다 자세한 Devonthink  활용에 대한 글은 다음글을 참고하세요.

 

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

한 개의 응답 to “Devonthink 에서 Hightlight 한 문서를 관리하는 방법”

  1. 결국엔 손으로 하나하나 카피 & 페이스트를 해줘야 하는 것이군요? ㅜㅜ 책을 읽으면서 하이라이트 한 부분들만 따로 추출해 인쇄해서 보려고 했더니만 힘들겠네요. 너무 하이라이트가 많아서… 쩝

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