[연재] 프로젝트 관리 도구 비교 1. OmniPlan

기업에서 사용하는 프로젝트 관리 도구는 개인의 프로젝트 도구보다는 복잡합니다. 삼성SDS에서 강의중인 MS프로젝트의 핵심 기능 흐름을 바탕으로 맥, 오픈소스 프로젝트 관리 도구인  OmniPlan, Merlin, OpenProj 및 웹기반 프로젝트 관리 도구를 비교해볼까 합니다.  

연재목차

1. OmniPlan
2. Merlin
3. OpenProj
4. MS Project
5. 웹기반 프로젝트 관리 도구 

비교의 항목은 다음과 같습니다. 

비교항목

1. 프로젝트 설계 : Gantt, Network  지원, 자원 정의/할당/평준화, CPM 확인 
2. 프로젝트 통제 : Baseline 관리, 진행선 및 진도율 관리, EVM 원가 통제
3. 차별화기능
4. 단점 (MS프로젝트 비교)
5. 요약 

OmniGraffle, OmniOutliner, OmniFocus로 유명한 Omni Group사의 프로젝트관리 SW인 OmniPlan 은 외국계 기업에서 Mac 기반하의 프로젝트 관리 도구로 많이 사용되는 편입니다. 

1. 설계 부문 

1.1 Gantt / 간트 차트 (WBS 설계) 

OmniPlan은 오로지 Gantt 로만 설계 및 뷰어가 가능합니다. 다른 도구들은 네트워크 다이어그램을 지원하는 것에 비해는 약해 보이지만 대부분 Gantt 형태로 계획 수립을 하고 보고 하기 때문에 별 문제가 되지 않을 것 같습니다. 

1.2 TASK 선후행 관계 조정 

선후행 관계도 SS, SF, FS, FF를 다 지원하며 Lead, Lag를 지원합니다. 아울러 다중 리소스 할당 지정으로 FastTracking 혹은 Crashing을 미리 조정할 수 있습니다. 

1.3 자원 정의 

인력, 장비, 자재에 관련된 자원 부분도 직관적으로 쉽게 되어있습니다. 각 자원 별로 휴가/초과 근무 등의 달력을 따로 설정할 수 있으며, 자원 인건비로 미리 각각  자원 예산을 확인할 수 있습니다. 

1.4 WBS-자원 매핑 및 자원 평준화 

이렇게 TASK – 자원 매핑이 되면 자원 평준화 (Resource Leveling)을 간편하게 할 수 있습니다. 

2. 통제 부문 

OmniPlan은 초기 계획 대비 베이스라인 설정이 매우 간편하게 되어있습니다. 초기 계획의 변경 사항들과 현재 사항의 비교를 통해서 무엇이 문제인지를 바로 편하게 볼 수 있습니다. 

2.1 베이스라인 수립 

프로젝트 관리에서 베이스라인 수립은 매우 중요합니다. 기준선이 있어야 프로젝트를 올바로 통제할 수 있기 때문입니다. 이러한 작업을 위해서 초기 및 중간 계획 변경이 일어날 때 마다 이의 변경 사항을 저장해야하며 모든 프로젝트 관리도구에는 이러한 베이스라인 관리가 있습니다. 

2.2 베이스라인 대비 현재 진행 비교 

저장된 초기 및 중간 계획 변경에 대한 베이스라인은 변경 사항과 현재의 사항을 비교 분석할 수 있어야 합니다. MS프로젝트에 비해 매우 간편하게 초기/중간 계획대비 현재 라인을 비교할 수 있습니다. 

2.3 프로젝트 변경 추적 및 승인 

Tracking 기능을 이용하면 프로젝트의 변경 (요구사항 추가, 일정의 변경…)에 대한 허용/수립을 조정할 수 있습니다. 

2.4 계획의 일괄 일정 조정 

특정 TASK가 일정이 지연되면 그 TASK의 후속 작업은 그대로 밀리게 됩니다. 이를 편하게 조정하는 옵션입니다. 

3. 차별화 부문 

3.1 자동Sync 및 iCal, Google 칼렌더  (CalDav지원) 

여타의 프로젝트 관리 도구보다 차별화 되는 점이 iCal, Google 칼렌더 지원일 듯 합니다. 이를 통해 공유칼렌더에 해당 일정 조정 내용을 등록해 놓으면 스마트폰과 자연 스레 연동되어 굳이 OmniPlan을 가지고 있지 않는 유저라도 일정 확인을 할 수 있기 때문입니다. 

또한 Omni 그룹의 OmniFocus와 마찬가지고 Omni그룹서버를 통해 프로젝트 계획을 저장하면 iPad 등 혹은 다른 Mac에서도 동일한 프로젝트 관리를 할 수 있다는 장점이 있습니다. 

3.2 파일 포맷 Export 

iCalendar, CSV, MSProject, 이미지, OmniOutliner, OmniGraffle, HTML 파일로 포맷 변환이 가능합니다. OmniGroup 답게 OmniOutliner가 눈에 띄네요. 이렇게 되면 OPML 포맷으로 뽑아내어 다른 곳으로도 확장이 가능합니다. 

4. 약점 

첫째로 네트워크 다이어그램이 없어서 연과 관계에 대한 뷰어를 조망하기가 쉽지 않다는 점입니다.  물론 Gantt 뷰 컬럼에서 Dependency로 볼 수는 있습니다만 아쉽습니다.

둘째로  EVM(Enarned Value Management)에 의한 PV/EV/AC/SV/CV/SPI/CPI/BAC/EAC 등의 계산이 되지 않는 다는 점입니다.  특히나 Cost에 대한 부분이 아쉽습니다. Planed Value와 Actual Cost 정도만이라도 있으면 좋을 텐데, 하나만 있어서 계획이든 실제든 둘 중 하나로만 관리해야 합니다. 건설/플랜트와 같은  기간 산업 프로젝트는 Primavera 같은 Enterprise 도구를 사용하니 별다른 문제가 될 것 같지는 않습니다. 

5. OmniPlan 요약 

OmniPlan은 설계 단계가 깔끔히 잘 정리되어 있습니다.  비록 Gantt기반 뿐이긴 하지만 스케쥴 기반하에서 초기 계획대비 현재를 비교하여 진도율 관리하기가 쉽게끔 되어있습니다. 또한 Google 칼렌더/CalDav를 지원하여 협업/일정 프로젝트 일정 공유가 쉽게 되어있다라는게 장점인 것 같습니다.  아울러 OmniPlan for iPad를 지원하여 동일한 계획/통제를 iPad에서 할 수 있다는 것이 장점이겠네요. 

OmniPlan은 프로젝트를 비용 중점 관리가 아닌 일정 기반 계획대비 진도율 확인으로 최적의 도구가 아닌가 싶습니다.