필자는 프로젝트 관리 중에서도 협업에 관련하여 관심이 많습니다. 제가 보는 협업의 도구는 항상 두가지를 같이 이야기하는데, 이슈관리와 지식관리 부분입니다. 기업체 컨설팅/교육할때는 IT개발사는 ALM/XP 솔루션을, 일반조직은 Basecamp 류의 서비스를 추천하는 편이며, 개인 프로젝트도 별반 다르지 않는 것 같습니다.
최근 Personal 프로젝트의 경우 이슈관리는 GTD로 OmniFocus를 사용하기 시작했고, 지식관리 부분은 Evernote를 활용하기 시작했습니다. GroundRule은 다음과 같습니다.
- 개인 GTD로 OmniFocus로 통일하며, OmniSync로 Mac 및 iOS 로 동기화
- 개인 지식관리로 Evernote를 사용하며, GTD 폴더 체계와 동일하게 구성
- GTD Task의 산출물은 Evernote 동일 폴더에 저장
- 리서치 자료 수집은 여전히 Devonthink 로 통합 관리 함
1. OmniFocus로 GTD 관리
너무 타이트하게 관리하지 않고, 단지 GTD 혹은 할일의 Checklist 정도의 수준으로 관리합니다. (너무 GTD rule을 따르지는 않습니다. 느슨한 TASK 관리 수준이죠) 폴더는 @프로젝트, @회사, @R&D로 구분하였고, 각각의 폴더 하단에 상세 업무 구분 폴도를 구성하였습니다.
iOS에서는 장점이 iCal의 내용과 합쳐져서 보기가 가능하다인 것 같습니다. 아울러 Mac에서 만든 Perspectives 조건식이 자동으로 동기화되는 것도 편합니다.
2. Evernote로 GTD에 맞는 지식 관리
GTD를 포함한 프로젝트는 필수적으로 중간/최종 산출물이 남게 마련입니다. GTD류는 단지 Task만 관리하기 때문에 이의 보완책으로 Evernote를 선택하였습니다. OmniFocus가 Mac/iPhone/iPad 3대의 기계간의 TASK 동기화를 걱정없이 해준다면, Evernote 역시 이 3대의 기계간의 지식 동기화를 걱정없이 해주기 때문입니다. 단지 주의할 것이 GTD/OmniFocus와의 폴더 구조를 동일하게 맞추어 혼란을 없게 했습니다.
3. 칼렌더에서 OmniFocus/GTD 일정 함께 보기
OmniFocus는 iCal에서 보여지는 것과 BusyCal에서 보여지는 것이 조금 다릅니다. 일단일단이 있을 것 같은데 실제 마감일 기준으로 보여지는 BusyCal을 선호하는 편입니다.
최근 Smartwork이 유행이지만, 진정한 SmarWork는 개인이나 조직단위로 이렇게 TASK 및 Knowledge가 통합 관리되어야 진정한 SmartWork라고 생각합니다. 개인에서 조직까지 거버넌스화되어 일관되게 관리되어야 진정한 효율성이 높아지지 않나 생각됩니다.