Visual PMO 솔루션 개요

정부/공공 프로젝트에서 Visual PMO 사업 도입이 결정되었습니다. 이를 기념하기 위해서 프로젝트리서치(주)의 대표적인 솔루션인 Visual PMO 솔루션을 약식 소개드립니다. 

 

 

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회사의 프로젝트 관리 체계를 고도화를 위해서는 PM코칭 프로그램과 PMO 솔루션 프로그램 두가지가 쌍끌이 처럼 함께가야 합니다. 좋은 차만 있다고 운전을 잘하는 것이 아니듯이, 좋은 차와 좋은 드라이빙 스쿨은 별도로 하지만 통합하여 같이 움직여야한다는 원리죠.  PM코칭 프로그램은 Global 표준인 PMBOK을 기준으로 정보공학 혹은 CBD 등과 같은 waterfall 모델 뿐만 아니라 Agile 및 Hybrid Agile 기법을 PM 관점에서 어떻게 리드해야하는지를 시뮬레이션 게임 기법으로 60%이상 실습 기반의 워크샵 프로그램 입니다. 이미 삼성전자와 삼성SDS를 주축으로 Visual PM 프로그램만 1500 시간이 넘겼으며, 강의 평가를 남겨주신 분들도 1천분이 넘습니다. PMS 솔루션인 Visual PMO 는 RM (요구관리, 스펙관리, 시험계획 및 시험결과 관리 ), TM (WBS, FBS, QA, QC) , CM (형상관리 및 코드리뷰), KM (지식관리) 크게 4가지 모듈로 구성되어 있어서, 단일 프로젝트는 물론 멀티프로젝트, 혹은 프로그램/ 포트폴리오 관리까지 단일 시스템으로 통합하여 할 수 있습니다. 아울러 조직자원의 프로젝트별 투입 및 상세 Task 및 형상 이력까지 요구사항의 추적성을 가지고 실시간으로 관제가 가능합니다. 

 

 

 

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각각의 프로젝트는 전체 Project 대쉬보드, 부서별 Product 프로젝트 및 개인 대쉬보드를 포함하여 실시간으로 과거의 내용이 추적됩니다. 

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Agile 기법이라고 무조건 성공할 수 있는 것은 아니고, 회사 특성에 맞는 프로세스 테일러링과 회사에 맞는 Agile 프로젝트 상황판, 아울러 6개월이 지난 시점에서 글로벌 Agile 자격증인 PMI-ACP 취득 과점이 포함되어 있습니다. Global PM을 기준으로 지식과 도구, 즉 “문무”를 겸비한 프로그램이죠. 

 

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프로젝트 기간 동안 일간/주간/월간, 스프린트/이터레이션/릴리즈, 마일스톤을 구분하고, 이를 기존 익숙한 Waterfall  및 Agile 각각의 지원은 물론 Hybrid Agile 모두 Dashboard를 구축함으로써, 동일 프로젝트를 익숙한 기법인 Waterfall 이나 Agile 로 입맛에 따라 관리하는 시각을 달리 혹은 통합하는 구조입니다.   아울러 요구사항에서 SRS/Spec으로, 다시 Spec/SRS 에서 WBS/FBS 및 이에 맞는 시험계획 및 결과에 대해 추적성을 가지고 있고, 요구사항추적매트릭스가 실시간으로 집계 됩니다. 아울러 이렇게 작성된 요구사항, FBS 혹은 시험계획은 향후 프로젝트에서 재사용 할 수 있습니다. 아울러 프로젝트와 프로덕트의 형상에 맞는 형상관리 지원 체계를 지원하여 누가 언제 어떻 파일을 어떻게 수정했는지가 보이고, 이는 향후 개발자 교체에 따른 인수/인계시 시스템에 의해 단번에 확인할 수 있습니다. 

 

 

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프로젝트 지원의 의미는 행정지원, 하자보수, 교육자료는 물론 중간에 담당자가 변경되더라도 지속적인 성장을 하도록 하고, 기존 만들어진 단위/통합/인수 시험에 대한 재활성을 확대하며, 시험결과 중 defact 사항은 담당자에게 Todo 항목으로 자동으로 이관되어, 업무를 놓고 있으면 Dashboard에서 경고로 알람을 띄워줍니다. 이를 통해 PM/개발자에게 불필요한 커뮤니케이션을 야기하지 않고, 오롯이 프로젝트 본연의 업무에만 집중할 수 있는 환경이 구성됩니다. 

 

 

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보통은 6개월 정도면 Visual PM + Visual PMO 효과를 보게 되는데, 저희가 제공하는 프로그램은 초기에 상당히 많이 집중이 되어 있습니다. 비행기가 첫 이륙할 때부터 정착할 때까지 에너지를 많이 쏟아내는 것 처럼요.  나머지 기간은 try & catch / agile 방식으로 프로세스 및 프로젝트 관리 문화에 대한 튜닝 과정, 즉 순항 과정을 거치게 됩니다. 궁극적으로는 자생할 수 있는 프로젝트관리 문화 틀/뿌리를 만드는 것이지요. 

 

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Visual PM + Visual PMO 체계가 올바로 뿌리내림 했을 때 얻는 효과는, 프로젝트의 의사소통이 되는 Dashboard의 가시 및 명료화, 프로젝트 구성원들이 Agile 실무역량을 이론이 아닌 체화로 혹은 프로젝트 관리 관점으로 향상되며, 요구사항에 대한 추적성 및 보고서 자동 집계로 본연의 업무에만 집중할 수 있게 끔 됩니다. 이미 KT  IPCC PMO 체계에서 효과를 보았습니다. 500억 규모, 상시 상주 인력 100명, 프로젝트 20개의 거버넌스를 위한 Visual PMO 체계에 대한 구성 및 화면 요약을 보고 싶으시다면, 맨위의 슬라이드쉐어의 이미지를 클릭하시면 됩니다. 

 

Visual PMO 12

 

회사의 프로젝트 관리 체계 특히나 커뮤니케이션 체계에 어려움이 있거나, 제품의 형상 관리 혹은 프로젝트 관리 조직의 자원 관리가 올바르게 되지 않거나, 아니면 프로젝트 본연의 일보다 보고서 만드는 일이 더 많다고 느껴지거나, 프로젝트 요구사항 관리를 체계적으로 하고 싶은 경우, 아울러 시험절차와 시험결과를 재사용하면서 그 근거를 시스템으로 체계적으로 남겨야하는 조직이 있으시면 편히 문의 주십시요. 

 

 

 

 

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

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