Feedly, Evernote, Pocket 수집 자료를 Devonthink 로 중앙 관리하는 방법

맥에서 자료 정리의 대부격인 Devonthink 이외에도 산재된 Evernote, RSS 및 페이스북 등에서도 분산되어 있는 자료 수집 및 정리 방법을 공유합니다. 아래 기준문서에 대해서 Evernote, RSS Reader, Pocket 과의 관계도가 보완되었다고 보시면 됩니다. 

 

맥에서 Devonthink 로의 클리핑 방법은 이미 Devonthink의 웹페이지 클리핑 새로운 방법 에서 설명했으므로, 스마트폰 환경을 기준으로 자료를 취합하는 방법 위주로 설명하고자 합니다. 

  1. Feedly에서 Devonthink로 자료 수집 방법 
  2. iPhone/iPad 에서 Devonthink로 자료 수집 방법 
  3. Pocket에서 Devonthink로 자료 수집 방법 
  4. Evernote에서 Devonthink 로 자료 수집 방법 

 

Devonthink collect 001

 

1. Feedly ( RSS Reader)에서 Devonthink로 자료 수집 방법  : Feedly > Pocket > Devonthink  

1) Feedly 로 RSS 취합 

Google Reader 종료에 따라 전 Feedly로 이관하였습니다. Mail 도 그렇고 RSS 서비스도 설치형 보다는 주로 웹서비스형을 Seamless 이용성으로 선호하는 편입니다. 또한 설치형 보다 Feedly를 선호하는 이유가  글 옆에 구독수(클릭수?)가 표기되어 좀 더 쉽게 읽고 싶은 내용을 선택할 수 있기 때문입니다. 

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2) 저장할 컨텐츠 마크 표시 

또한 Feedly 내부에서 N, P, O, S, ? 의 5개 정도의 단축키만 사용하여 메인 수집기가 될 Pocket 으로 보내기 위해 원하는 글을 “S (Save It for Later)”를 선택하여 둡니다. 이렇게 되면 뒤에 설명드릴 IFTTT 서비스에 의해 자동으로 “Saved” 된 글들만 Pocket에 취합됩니다. 

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3) (최초1회) IFTTT 서비스 설정 

ITTT (If This Then That, 만약 이거라면 그걸해)라는 일종의 workflow 엔진이라고 보시면 됩니다. 앞서 설명드린 Keyboard Maetro가 키보드 전문 workflow 엔진이라면, IFTTT는 웹서비스 전문 workflow로써 현존하는 약 50여개의 서비스의 조합으로 멋진 서비스 흐름도를 만들 수 있습니다. 여기서는 Feedly 의 “Saved for Later” 항목에 대해서만 Pocket 으로 보내“라는 옵션을 걸어주었습니다. 이러면 이후 부터 2)에서 S 저장된 항목은 자동으로 Pocket으로 저장 됩니다. (서비스 설정은 https://ifttt.com/ 에서 하시면 됩니다.) 

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2. iPhone/iPad 에서 Devonthink로 자료 수집 방법 : Evernote로 취합 정리 

iOS 의 트위터, 페이스북, 각종 정보 뉴스 앱들이 Pocket (구, Read It Later) 혹은 Evernote를 지원하는 앱들을 사용하면 됩니다. 제 경우는 가급적 Pocket으로 보내버립니다. iOS 내부 저장 자료 (사진, 문서)등은 Evernote를 호출하여 @Devonthink 노트북에 저장시켜 버립니다.  이후 @Devonthink 노트북에 저장된 항목들만 Devonthink로 보내버리고, Evernote 의 자료는 삭제합니다. Evernote의 용도는 1) 제가 작성한 메모, 2) 파트너들과 협업 자료 공유, 3) 임시적 @Inbox, @Devonthink 보관소로 깔끔히 이동됨 으로 구성됩니다. Evernote 프리미엄, 비즈니스 다 써보았는데, 노트북과 수집/작성 자료가 많아질수록 분류,활용이 어려워 아예 수집은 Devonthnik로, 작성은 Evernote로 성격을 고정시켰습니다. 

Devonthink의 iOS 버전인 Devonthink To Go 버전이 있긴 한데, 읽기 전용 정도로만 활용하시면 좋을 것 같습니다. 제작사에서도 1.x대는 버그 수정 정도만 한정하고 2.x 대로 새롭게 구성하여 진행중인데 출시 예정일은 미정이라고 말하고 있습니다. Devonthink To Go 2.x 버전이 출시되면 iPad 단독으로 Devonthink 및 DevonThink Pro 와 DB Sync를 지원해준다고 하였고, 1.x 버전에서 무료 업그레이드 해준다고 이야기한 바 있습니다. Devonthink To Go 설명은 Devonthink 활용 가이드 – 자료 수집,분류 및 활용에도 언급해 놓았습니다. 

아래의 경우는 iPad 에서 스트리밍 방송을 스냅샷하여 요약 정리한 사항을 에버노트에서 간략히 작성하고 Devonthink 로 보내기 위해 @Devonthink 노트북에 보관되어 있는 사항입니다.  원하는 항목을 다중 선택 후 위에서 언급한 CMD+SHIFT+E 를 클릭하게 되면 바로 Devonthink로 저장됩니다. 

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3. Pocket에서 Devonthink로 자료 수집 방법 : Pocket Feed 등록 > Bookmark를 Web Archive로 변환 

참고자료 : 구글리더의 대안 가이드 – (2) DEVONthink

 

1) RSS 피드 등록

원하는 DB 에서 DATA > New > Feed 에서 자신의 포켓 RSS 주소를 입력합니다. 본인의 Pocket RSS 고유 주소를 아래를 참고해 주세요. 

 

포멧 고유 주소 : http://getpocket.com/users/계정ID/feed/all
 

예 )  ID가 honggildong 인 경우 http://getpocket.com/users/honggildong/feed/all 을 입력하면 됩니다. 

 

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2) 저장할 글 선정

스크랩을 원하는 글을 선택 후 1. 주소록 왼쪽의 명령 모드에서 “Web Archive” 혹은 2. DATA > Capture > Web Archive 를 선택하면 해당 DB 최상위 저장소에 Web Archive 형태로 저장되어 자료로 활용할 수 있다. 

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단축키로는 Keyboard Maestro를 활용하여 아래와 같이 설정해서 사용해도 됩니다. 

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4. Evernote에서 Devonthink 로 자료 수집 방법 : Keyboard Maestro 혹은 런처에 Apple Script 등록 

Evernote 에서 Devonthink로 보내는 방법은 맥에서 Keyboard Maestro를 통한 작업 생산성 향상 방법 에서 설명한 바와 같이 스크랩 혹은 작성해 둔 글을 Devonthink로 옮길 때 에버노트에서 원하는 글을 선택한 후 CMD+SHIFT+E 단축키로 단번에 보내버리고, Evernote는 삭제합니다. 제 경우 Evernote는 협업, 임시 저장소로 사용하고, Devonthink는 연도별 DB로 구분하여 영구 보관소로 사용합니다.  전 Keyboard Maestro를 이용하였는데 Alfred 혹은 Launchbar 같은 런처를 사용해도 됩니다.

다운로드 : https://www.dropbox.com/s/6w6y9ib9143bfsx/Evernote2Devonthink.scpt

참고자료 

 

140521 0004

 

  

이렇게 해두면 “수집”!된 자료가 분산되지 않고 나중에 Devonthink 로 연관성, 주제어 및 통함 검색 기반으로 활용할 수 있습니다. Devonthink 로 강력한 Research 활용 하시기 바랍니다. 

 

Devonthink 활용 자료 

 

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

6개의 답글 to “Feedly, Evernote, Pocket 수집 자료를 Devonthink 로 중앙 관리하는 방법”

  1. 항상 좋은 글 감사합니다. 저도 항상 Devonthink의 활용을 고민하는데, 윈도우 환경에서는 아직 Evernote 외에는 대안이 없네요.

    • 에버노트 단점이 자료가 쌓이면 쌓일 수록 복잡해진다 인 것 같아요. 저는 년도별로 자료 DB를 가져가는데, Evernote는 쌓여가는 DB를 어찌할 방법이 없네요.

  2. 좋은 자료 감사합니다!

  3. feedly를 devonthink로 옮기고 싶은데, ifttt설정을 하려고 했더니 feedly는 pro로 업그레이드 해야 ifttt지원을 한다고 나오는데요.. 제가 제대로 한건가요? 프로로 업그레이드 할게 아닌데.. 그럼 저 방법은 인제 못 쓰는 건가요?

  4. 좋은 자료 감사합니다 ^_^
    Pocket의 rss로 devonthink에서 수집할려고 하는데요.
    저는 DATA > New > Feed 가 없는데, 기능이 사라진것인가요?

  5. 저도 Pocket에서 devonthink로 자료를 보내려고 하는데요.
    잘 안되네요.
    데본씽크 오피스 프로를 쓰고 있는데요.

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