Papers3 사용기 – Mac과 iPad에서 원활한 주석, 하이라이트 동기화

간만에 Mac 관련 글을 올리게 되네요. 저의 Papers (Papers3) 의 Mac과 iPad에서의 활용 방법에 대한 안내 드립니다.  제 경우 컨설팅 및 강의를 포함하여 Research 역할이 많은 편입니다. 이에 따라 웹/블로그/PDF 와 같은 비 정형적인 자료는 Devonthink로 관리하는 편이며, 논문/도서와 같은 정형적인 자료는 Papers로 관리하는 편입니다.  아울러 영문도서는 Kindle로 한글도서는 리디북스로 몰아서 구매하여 관리하고 있습니다.

 

 

Voila Capture3

 

 

 

 

제 경우 논문 인용의 목적이라기 보다는 Mac과 iPad 간에 PM Reference 자료를 열람하고 노트하는 용도로 활용하고 있습니다.  이번 Papers3 부터는 Dropbox를 기준으로 Mac과 iPad 간의 Papers 자료 Sync를 편리하게 된 것 같습니다. 기존의 Papers 2.x에서부터 기존에 지원하는 북마크 sync, 노트 가 지원하지 않아 Papers for iPad를 사용하지 않고 있었는데, 이번에 Papers 3.x 부터 지원하여 다시 사용하기 시작했습니다.  이미지캐시로 편리하게 사용했던 PDF-notes가 iPad 기기를 변경하면서 기존의 북마크를 export/import 했음에도 불구하고 북마크가 복원되지 않아, 강의/자료 열람 체계를 다시 구축하였습니다.

 

[Papers 활용 분야]

  • PM 표준 도서 열람  (및 강의 발표)
  • PM 저널 자료 열람
  • PM 도서 자료 열람
  • PM 한국학 자료 열람
  • SW 공학 관련 참고 자료 열람
  • Agile 관련 자료 열람
 

[설명순서]

  1. 자료 매칭
  2. 라이브러리/콜렉션 관리
  3. 자료 활용

[다운로드]

홈페이지 : http://www.papersapp.com ( Mac, iOS, Windows 버전)

 

 

 

1. 자료 매칭

제가 원하는 자료를 쉽게 찾을 수 있습니다.  제 경우는 학술지보다는 PMI ( http://www.pmi.org ) 에서 다운로드 받은 PM관련 도서/저술은 많은 편이라“Google Scholar”를 포함하여 자료를 참조하여 자료를 찾아 편리하게 매칭합니다. 이렇게 되면 제목,저자,소스,연도,요약 등이 자동으로 PDF에 매핑됩니다.

 

Voila Capture4

 

Preference에서 Proxy DB가 상당히 추가가 많이 되었는데, 국내 서울대, 고대, 연대, KAIST, 중앙대, 경희대, 동국대 등이 보이네요. (혹시 상기 학교 계정 공유할 수 있으면 좀 부탁드립니다.) 그외 EZProxy URL을 통해서 Reference를 추가할 수 있습니다.  Papers3 부터는 Mendelay와 Zotero의 DB를 가져올 수 있나보네요.

 

 

 

2. Library/콜렉션 관리.

제 경우 라이브러리는 일반 콜렉션과 스마트 콜렉션으로 나눠집니다. 일반 콜렉션은 주제별 (PM, Mac, Math, SW공학) 분야로 나눠놓았고, 스마트 콜렉션은 제가 원하는 대로 조정할 수 있습니다. iTunes의 스마트폴더와 유사하다고 보시면 됩니다.

 

Voila Capture

 

 

 

스마트콜렉션은 ★ 여부에 따라 자동으로 모아지게끔 해 놓았습니다. (이 역시 Papers 3 for iPad에 동일하게 Sync 됩니다.)

 

Screen Shot 2013 12 23 at 1 00 17 AM

 

 

 

 

 

3. 자료 활용

 

이 부분이 상당히 편리해졌습니다. IPad 및 Mac에서 독자적으로 Library를 관리할 수 있습니다. 기존은 Mac을 기준으로 Papers를 동기화하는 거였다면, Papers3 부터는 iOS와 Mac이 별개로 Dropbox 레포지토리를 공유하여 동기화 하게 됩니다.   Mac 혹은 iPad에서 하이라이트 혹은 주석 처리한 것이 동일하게 다른 기기에서 동기화 됩니다.

 

Voila Capture6

 

 

제 경우는 강의시에 PDF를 열어서 수강생들에게 Landmark / 핵심 정리만 해주는 편인데, 이번에 Papers3로 업그레이드 되면서 Mac과 iPad의 자료가 상호간 동기화 되어서 편하게 강의할 수 있게 되었습니다. 덕분에 iOS 기기가 변경되더라도 동일한 환경으로 Sync가 가능할 것 같습니다.

 

Photos 6

 

 

Papers3 를 가지고 지적자산화 되어있는 PDF에 Meta 정보를 자동으로 매칭해주거나, 내가 원하는 논문/학술지를 쉽게 검색 및 다운로드 활용할 수 있고, 이러한 전문지를 Mac (혹은 Windows와) 와 iPad에 동일한 환경으로 주석/하이라이트가 자동으로 동기화하여 원활한 자료 관리를 할 수 있는 장점이 있습니다. Papers는 전문 학술 도구입니다. 제 경우는 좀 다른 용도로 사용하고 있는데요. 전문적으로 논문DB 참조 활용을 위해서 다음 자료를 필독하시길 권장해드립니다.

1. 맥으로 논문쓰기-논문 작성을 위한 워크플로우 with Papers2 (이문규 선생님)

2. (맥 OS 환경에서 어떻게) 논문을 보다 효율적으로 쓸 수 있을까? (홍창기 선생님)

3. Papers 들어가면서, Papers(2) 논문을 가져오자, [임시] Papers와 Endnote연동  (chyj7983님)

 

 

* 본 글은 Scrivener로 초안을,  MarsEdit 으로 보정을 거쳐서 포스팅 되었습니다.

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

10개의 답글 to “Papers3 사용기 – Mac과 iPad에서 원활한 주석, 하이라이트 동기화”

  1. 매번 피가 되고 살이 되는 글 고맙습니다 ^^

  2. 홍창기 선생님 글을 보고 무턱대고 구입하였는데.. 솔직히 좀 어렵습니다.
    물론 제가 무식해서겠지만요..
    여기에 질문 드려도 될까요?

    My collection “A” 를 만들고, 그 아래에 sub-collection “A-1”, “A-2” 를 만들었을 때,
    논문 하나를 “A-1″에 바로 import 하면
    그 논문이 “A-1” collection에서만 보이는 것이 아니라, “A” collection 에서도 보입니다.
    논문을 하나 찾았는데, 이게 A collection에 해당하기는 하지만, A-1에 넣을지 A-2에 넣을지는 바로 결정하지 못할 경우가 있습니다.
    이럴때는 일단 A에 넣어놓고 나중에 다시 A-1 or A-2로 redistribution 하면 편할 것 같습니다.
    그런데 A에 아직 결정 안된 논문과 이미 A-1 or A-2로 할당 된 논문이 섞여 있으면 헷갈리고 불편할 것 같아서요.

    복잡하게 설명드려서 죄송합니다. 결국..
    Sub-collection 안에 있는 논문은 그 상위 collection에서는 안보이도록 하는 설정방법이 있을까요?
    아무리 찾아봐도 없어서 질문드립니다.

    감사합니다.

  3. 한글pdf문서를 export해서 plain text로 받으면 한글이 깨지는 문제가 있네요… 혹시 해결방법을 아시는지요?

  4. 맥북과 Papers 사용 초보자입니다. Papers 를 사용해서 논문을 찾고 파일을 불러들이고 싶은데 혹시 대학도서관 접속과 연결해서 사용하는 방법을 알 수 있을까요? 찾은 논문 정보를 가지고 풀 텍스트를 얻고 싶은데 잘 몰라서 학교 도서관에서 찾아서 다운받은 다음 다시 불러들이고 있어요. ㅎㅎ 위에 Preferences 를 언급하신게 이를 해결할만한 유사한 정보가 아닌가 싶습니다. 답변 주시길 고대합니다.

  5. 안녕하세요. 항상 좋은 내용 올려주셔서 알차게 보고 있는 학생입니다.^^
    Papers3 관련해서 한 가지 여쭤보고 싶은게 있어서요.
    ‘Search’창에서 키워드 입력할 때, 한글을 입력하면 ‘ㄱㅏㄴㅏ’ 이렇게 자음, 모음이 분리되어 입력이 되는데요, 아무리 찾아봐도 해결책이 없어서 혹시 해결방법을 아실까 하는 마음에 글을 남깁니다. 혹시 아신다면 답변 부탁드릴께요.
    감사합니다.

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