기업의 PM/PMO 역량강화 멘토링 프로그램 경과 – (주)에코니티

프로젝트리서치의 기업멘토링 프로그램으로  (주)에코니티의 과정이 팀장 PMO 멘토링을 거쳐, 팀원 PM 역량 강화 멘토링 프로그램 Season 2로 진입하였습니다. (주)에코니티는 수처리용 멤브레인 국산화를 성공한 국내 최초 기업이며 현재는 국내 멤브레인 적용 실적을 최대로 보유해 그 기술력을 검증받고 있는 선도기업입니다. 2012년도는  미국 CDPH로부터 하수처리 MBR 및 하수재이용 분야에서 California Title 22 인증을 받았고, 대통령 표창도 수상한 회사입니다. 

프로젝트 관리 수준을  미국지사와 중국지사 설립에 맞춰 글로벌 프로젝트 수행 체계를 무난히 이행하기 위하여 본 멘토링 프로그램이 기획되어 진행되었으며, 다음 단계로 구성되어 있습니다. 

• 1단계 (팀장) :  글로벌PM표준 PMBOK 기반의 PMO 프레임워크 수립
• 2단계 (팀원) : PM 및 Business 역량 강화 프로그램
• 3단계 (전체) : 기업의 프로젝트 포트폴리오, 프로그램, 프로젝트 통합 관제 시스템 운영 

1단계 (팀장) :  글로벌PM표준 PMBOK 기반의 PMO 프레임워크 수립

글로벌 기업의 거의 표준으로 자리 잡고 있는 PMBOK을 기반으로 단일 프로젝트 체계를 기준으로 하고, 프로그램 관리 체계와 포트폴리오 관리 체계, 아울러 이를 위한 프로젝트 감사 체계와 인적자원 통합 관리 체계의 5가지 테마를 가지고 멘토링이 진행되었습니다.  컨설팅이 기업의 미래 방향만 제시하는 반면, 프로젝트리서치(주)가 추구하는 멘토링 프로그램은 실제 기업의 현재 수준을 진단하고 목표 수준을 정해, 이 목표 수준까지 개인 및 조직의 역량 및 시스템을 끌어 올리는 모든 노력이 수반됩니다.  갑-을 관계가 아닌 톱니바퀴 처럼 잘 굴러가야하는 WIN-WIN 모델인 거죠. 

총 8일에 걸쳐서 진행되었으며, 이 과정 동안에 에코니티 내부의 프로젝트 관리 표준 체계를 PMBOK을 기반으로 테일러링 작업을 마쳤습니다. 보통 기업내에서는 수십개의 프로젝트가 동시에 진행되고 있어 이를 통합 관리할 프로젝트 감사 항목 및 체계를 수립하였고, 이를 바탕으로 표준 생산 및 프로젝트 관리 프로세스가 글로벌 수준에 맞게 재 구성되었습니다. 

착수, 기획, 실행, 감시 및 통제, 종료에 이르는 5가지 프로세스와 통합, 범위, 시간, 원가, 품질, 소통, 인적자원, RISK, 조달에 이르는 9가지 프로세스를 조직 체계와 더불어 필수,옵션으로 구분하여 주요 항목을 도출하였습니다. 이렇게 정해진 프로세스에 맞춰 팀원들의 교육 및 관련 PM 통합 관제 시스템이 구축이 되는 거죠. 

2단계 (팀원) : PM 및 Business 역량 강화 프로그램

팀원의 PM 역량 강화 프로그램은 철저하게 실무 PM 수행 능력 위주로 구성이 되었습니다. 총 16일의 프로그램으로 글로벌PM리더십, 한국형PM리더십, 애자일, MS프로젝트, 스마트워킹 PM기법, Visual Communication (Visual  전략수립, Visual 사업관리, Visual 운영관리) 를 PMBOK과 매핑하여  착수>기획>실행>감시/통제>종료의 흐름대로 코칭하며, 이후 PMO 체계에서 정한 Rule대로 시스템에 의해 시뮬레이션 관제를 마무리 짓고, 실제 프로젝트에 적용을 시키는 거죠.

PM 역량 강화 멘토링 프로그램을 미국식 수업 방식을 추구합니다. 주제를 가지고 팀원들이 스스로 준비하고 핵심을 이야기하고 과제/결과를 발표 및 토론시킴으로써 스스로가 깨닫고 자연스럽게 익히게끔 하는 효과가 있습니다. 

3단계 (전체) : 기업의 프로젝트 포트폴리오, 프로그램, 프로젝트 통합 관제 시스템 운영 

3단계는 1/2단계의 글로벌 표준 이론을 테일러링하여 완성된 프로젝트 관리 체계와 프로젝트 점검 체계를 바탕으로 회사의 전체 프로젝트를 통합 관제할 수 있는 프로젝트 통합 관제 솔루션을 자체 구축하여 운영하는 것입니다. 이것 역시 해외에서는 검증되고 널리 사용되는 FileMaker 를 이용하여 기업에 오픈소스 형태로 제공하여 기업의 핵심인 프로젝트 관리 시스템을 저희와 기업이 같이 공동 지적자산으로 가져가는 거죠.  비즈니스로직이 보다 중요시되고 이를 빠르게 적용할 수 있다는  장점때문에 이러한 오픈소스 형태의 기업 솔루션 개발 및 제공은 매우 중요한 기업 경쟁력이 될 수 있습니다. 

2013년은 실제 미국와 중국에서 프로젝트가 수행이 될 예정이며, 이에 기반한 통합 관제 솔루션인 PINK (Project Information And Knowledge System)의 성공적인 런칭 및 꾸준한 O&M이 필수입니다. 프로젝트리서치의 전문성과 노하우와 열정이 에코니티의 젊은 문화와 꿈에 대한 열정이 어우러져 톱니바퀴 비즈니스 모델로 곤고히 되지 않을까 감히 말씀드려 봅니다.