기업의 비주얼커뮤니케이션에 의한 프로젝트관리 멘토링 경과 보고 – (주)반석LTC

 프로젝트리서치의 PM리더십, PM체계, 기업컨설팅 및 사회 환원에 대한 결산 및 계획의 글을 올린 이후  3개월이 넘게 지나 버렸습니다. 여유롭게 글 작성하는 여유조차도 없이 정신없이 보낸 것 같습니다.  그동안 진행했던 기업 멘토링 프로그램에 대한 결과/교훈을 공유하고자 합니다.

기존 대부분의 PM교육은 PMP, MS프로젝트 등 개인의 PM역량 강화에 중점이 맞춰져 있다면, 프로젝트리서치(주)의 기업PM역량 강화 프로그램은 조직/기업의 PM역량 강화에 초점이 맞춰져 있습니다. 즉 단일 프로젝트 관리 기법 뿐만 아니라 기업의 많은 프로젝트 들을 한번에 조망하고 통제할 수 있는 일종의 PMO 역량 강화 프로그램을 교육이 아닌 멘토링으로 직접 수행하게끔 하는 것이지요. 큰 주제는 Visual Communication 을 근간으로 기업의 프로젝트 관리는 물론, PMO를 포함한 프로그램 관리 능력 향상을 위한 총제적인 모든 역량 강화를 목적으로 교육, 시스템, 문화 이 3가지를 모두 개선시키는 프로그램입니다.  기업의 PM 역량을 현재 수준을 고려하여 이상향의 모델로 직접 변화시키는 멘토링 모델로, 방향만 제시하는 컨설팅과는 좀 더 기업 내부에 침투하여 직접 사람, 프로세스, 시스템까지 직접 파고드는 것이죠.

산란계 가금류 시장의 국내 최고의 기술력과 최대 MS를 가진 반석LTC (주)반석LTC 에서의 기업 프로젝트 관리 역량 향상 프로그램 결과를 공유해볼까 합니다.

크게는 인적자원에 대한 문화 정착과,  전략기획/사업관리/운영관리에 대한 업무를 시각적으로 표현하는 비주얼커뮤니케이션기법 아울러 업무를 시스템화 전환하는 방법에 크게 3가지 분야로 멘토링을 진행하였습니다.

인적자원 관리 분야는 기존의 지시형 문화에 의해 조금은 수동적으로 움직이는 문화를 개선하여, 모든 구성원이 자발적 동기부여 형태의 업무를 직접 기획하고 수행할 수 있는 문화에 대한 훈련을 시행하였습니다. 한국형 프로젝트 DNA를 통해 한국인의 기/흥/정 문화 코드와 동기부여, BSC/KPI 프로그램을 도입하였습니다.

프로세스 분야는 전략수립, 사업관리, 운영관리 3가지 테마로 나눠 각각의 테마에 맞는 비주얼 커뮤니케이션 기법을 익히고 직접 회사에 맞는 Visual Board를 직접 만들어 매주 1회 업무를 공유하는 형태로 진행하였습니다. 총 2차례에 걸쳐서 Visual Board가 Revision이 되었는데요. 처음에 익히는 것과 실제 HACCP 업무라든가 가금류 농장들의 업무 일정, 약품, 일정에 맞춘 Visual Board를 구성하였습니다.

시스템 분야는 국내에서는 최초의 시도인 애플의 자회사 FileMaker라는 DB 솔루션을 기반으로 기업의 핵심 업무를 오픈소스화 해서 개발 및 운영하게끔 하는 구조입니다. 유지보수가 용이하고 깊숙한 기술적인 지식이 없더라도 비즈니스 로직만 알면 재 구성을 쉽게 할 수 있기 때문에 저희와 고객사 모두 WIN-WIN 하는 모델이죠. 또한 윈도우, 맥, 아이폰, 아이패드, 웹으로 업무를 할 수 있기 때문에 Smartwork 시대에 맞춰 기업이 원하는 업무 프로그램을 적용할 수 있습니다. 2012년은 UX 및 ERD 설계 및 Spike 를 통해 Feasibility 를 상호간 확인하였습니다.

2013년도는  (주)반석LTC 현재 산란계 1위 시장을 넘어 반석 3.0 프로그램이 기획되어 확산 및 육계 시장까지 준비하고 있고, 이를 위해 작년의 인적자원, 프로세스, 시스템의 결과물들을 더욱 더 기업의 환경에 맞게 고도화하는 걸로 성과보상체계, 5-6개의 정부시범과제 원활한 진행을 위한 시스템,  실험실/농장/수의사 전문 솔루션 및 인도네시아 솔루션 수출에 대한 업무를 함께 할 예정입니다. 결코 쉽지 않은 일들인데 톱니바퀴 모델로 프로젝트리서치의 노하우가 가미된 멘토링 프로그램과 솔루션 잘 융화시켜 비즈니스 파트너십을 더욱 더 곤고히 하고자 합니다.