[연재] 프로젝트 관리 도구 비교 1. OmniPlan

기업에서 사용하는 프로젝트 관리 도구는 개인의 프로젝트 도구보다는 복잡합니다. 삼성SDS에서 강의중인 MS프로젝트의 핵심 기능 흐름을 바탕으로 맥, 오픈소스 프로젝트 관리 도구인  OmniPlan, Merlin, OpenProj 및 웹기반 프로젝트 관리 도구를 비교해볼까 합니다.  

연재목차

  1. OmniPlan
  2. Merlin
  3. OpenProj
  4. MS Project
  5. 웹기반 프로젝트 관리 도구 

 

비교의 항목은 다음과 같습니다. 

비교항목

  1. 프로젝트 설계 : Gantt, Network  지원, 자원 정의/할당/평준화, CPM 확인 
  2. 프로젝트 통제 : Baseline 관리, 진행선 및 진도율 관리, EVM 원가 통제
  3. 차별화기능
  4. 단점 (MS프로젝트 비교)
  5. 요약 

 

OmniGraffle, OmniOutliner, OmniFocus로 유명한 Omni Group사의 프로젝트관리 SW인 OmniPlan 은 외국계 기업에서 Mac 기반하의 프로젝트 관리 도구로 많이 사용되는 편입니다. 

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1. 설계 부문 

1.1 Gantt / 간트 차트 (WBS 설계) 

OmniPlan은 오로지 Gantt 로만 설계 및 뷰어가 가능합니다. 다른 도구들은 네트워크 다이어그램을 지원하는 것에 비해는 약해 보이지만 대부분 Gantt 형태로 계획 수립을 하고 보고 하기 때문에 별 문제가 되지 않을 것 같습니다. 

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1.2 TASK 선후행 관계 조정 

선후행 관계도 SS, SF, FS, FF를 다 지원하며 Lead, Lag를 지원합니다. 아울러 다중 리소스 할당 지정으로 FastTracking 혹은 Crashing을 미리 조정할 수 있습니다. 

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1.3 자원 정의 

인력, 장비, 자재에 관련된 자원 부분도 직관적으로 쉽게 되어있습니다. 각 자원 별로 휴가/초과 근무 등의 달력을 따로 설정할 수 있으며, 자원 인건비로 미리 각각  자원 예산을 확인할 수 있습니다. 

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1.4 WBS-자원 매핑 및 자원 평준화 

이렇게 TASK – 자원 매핑이 되면 자원 평준화 (Resource Leveling)을 간편하게 할 수 있습니다. 

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2. 통제 부문 

OmniPlan은 초기 계획 대비 베이스라인 설정이 매우 간편하게 되어있습니다. 초기 계획의 변경 사항들과 현재 사항의 비교를 통해서 무엇이 문제인지를 바로 편하게 볼 수 있습니다. 

 

2.1 베이스라인 수립 

프로젝트 관리에서 베이스라인 수립은 매우 중요합니다. 기준선이 있어야 프로젝트를 올바로 통제할 수 있기 때문입니다. 이러한 작업을 위해서 초기 및 중간 계획 변경이 일어날 때 마다 이의 변경 사항을 저장해야하며 모든 프로젝트 관리도구에는 이러한 베이스라인 관리가 있습니다. 

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2.2 베이스라인 대비 현재 진행 비교 

저장된 초기 및 중간 계획 변경에 대한 베이스라인은 변경 사항과 현재의 사항을 비교 분석할 수 있어야 합니다. MS프로젝트에 비해 매우 간편하게 초기/중간 계획대비 현재 라인을 비교할 수 있습니다. 

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2.3 프로젝트 변경 추적 및 승인 

Tracking 기능을 이용하면 프로젝트의 변경 (요구사항 추가, 일정의 변경…)에 대한 허용/수립을 조정할 수 있습니다. 

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2.4 계획의 일괄 일정 조정 

특정 TASK가 일정이 지연되면 그 TASK의 후속 작업은 그대로 밀리게 됩니다. 이를 편하게 조정하는 옵션입니다. 

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3. 차별화 부문 

3.1 자동Sync 및 iCal, Google 칼렌더  (CalDav지원) 

여타의 프로젝트 관리 도구보다 차별화 되는 점이 iCal, Google 칼렌더 지원일 듯 합니다. 이를 통해 공유칼렌더에 해당 일정 조정 내용을 등록해 놓으면 스마트폰과 자연 스레 연동되어 굳이 OmniPlan을 가지고 있지 않는 유저라도 일정 확인을 할 수 있기 때문입니다. 

또한 Omni 그룹의 OmniFocus와 마찬가지고 Omni그룹서버를 통해 프로젝트 계획을 저장하면 iPad 등 혹은 다른 Mac에서도 동일한 프로젝트 관리를 할 수 있다는 장점이 있습니다. 

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3.2 파일 포맷 Export 

iCalendar, CSV, MSProject, 이미지, OmniOutliner, OmniGraffle, HTML 파일로 포맷 변환이 가능합니다. OmniGroup 답게 OmniOutliner가 눈에 띄네요. 이렇게 되면 OPML 포맷으로 뽑아내어 다른 곳으로도 확장이 가능합니다. 

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4. 약점 

첫째로 네트워크 다이어그램이 없어서 연과 관계에 대한 뷰어를 조망하기가 쉽지 않다는 점입니다.  물론 Gantt 뷰 컬럼에서 Dependency로 볼 수는 있습니다만 아쉽습니다.

 

둘째로  EVM(Enarned Value Management)에 의한 PV/EV/AC/SV/CV/SPI/CPI/BAC/EAC 등의 계산이 되지 않는 다는 점입니다.  특히나 Cost에 대한 부분이 아쉽습니다. Planed Value와 Actual Cost 정도만이라도 있으면 좋을 텐데, 하나만 있어서 계획이든 실제든 둘 중 하나로만 관리해야 합니다. 건설/플랜트와 같은  기간 산업 프로젝트는 Primavera 같은 Enterprise 도구를 사용하니 별다른 문제가 될 것 같지는 않습니다. 

 

 

5. OmniPlan 요약 

OmniPlan은 설계 단계가 깔끔히 잘 정리되어 있습니다.  비록 Gantt기반 뿐이긴 하지만 스케쥴 기반하에서 초기 계획대비 현재를 비교하여 진도율 관리하기가 쉽게끔 되어있습니다. 또한 Google 칼렌더/CalDav를 지원하여 협업/일정 프로젝트 일정 공유가 쉽게 되어있다라는게 장점인 것 같습니다.  아울러 OmniPlan for iPad를 지원하여 동일한 계획/통제를 iPad에서 할 수 있다는 것이 장점이겠네요. 

OmniPlan은 프로젝트를 비용 중점 관리가 아닌 일정 기반 계획대비 진도율 확인으로 최적의 도구가 아닌가 싶습니다. 

 

 

 

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

9개의 답글 to “[연재] 프로젝트 관리 도구 비교 1. OmniPlan”

  1. Mac에 이런 프로그램이 있었군요. 편해보이는데요. 가격들도 같이 비교해주시면 어떨까요.

  2. 글 잘 읽었습니다. 요즘 옴니플랜 이용 중인데 좋네요.

  3. 좋은 글 감사합니다.
    전 omniplan과 xplan 그리고 quickplan 중에 고민 중이었는데요…
    다른 두 앱도 아신다면 스타트업 회사에 어울리는 앱(위 3개 외에도 강추하시는게 있다면) 추천받고 싶습니다^^;

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