Evernote와 OmniFocus로 개인용 프로젝트 관리하기

필자는 프로젝트 관리 중에서도 협업에 관련하여 관심이 많습니다. 제가 보는 협업의 도구는 항상 두가지를 같이 이야기하는데, 이슈관리지식관리 부분입니다. 기업체 컨설팅/교육할때는 IT개발사는 ALM/XP 솔루션을, 일반조직은 Basecamp 류의 서비스를 추천하는 편이며, 개인 프로젝트도 별반 다르지 않는 것 같습니다.

 

최근 Personal 프로젝트의 경우 이슈관리는 GTD로 OmniFocus를 사용하기 시작했고, 지식관리 부분은 Evernote를 활용하기 시작했습니다. GroundRule은 다음과 같습니다.  

  1. 개인 GTD로 OmniFocus로 통일하며, OmniSync로 Mac 및 iOS 로 동기화 
  2. 개인 지식관리로 Evernote를 사용하며, GTD 폴더 체계와 동일하게 구성 
  3. GTD Task의 산출물은 Evernote 동일 폴더에 저장 
  4. 리서치 자료 수집은 여전히 Devonthink 로 통합 관리 함 

 

1. OmniFocus로 GTD 관리

너무 타이트하게 관리하지 않고, 단지 GTD 혹은 할일의 Checklist 정도의 수준으로 관리합니다.  (너무 GTD rule을 따르지는 않습니다. 느슨한 TASK 관리 수준이죠) 폴더는 @프로젝트, @회사, @R&D로 구분하였고, 각각의 폴더 하단에 상세 업무 구분 폴도를 구성하였습니다. 

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iOS에서는 장점이 iCal의 내용과 합쳐져서 보기가 가능하다인 것 같습니다.  아울러 Mac에서 만든 Perspectives 조건식이 자동으로 동기화되는 것도 편합니다. 

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2. Evernote로 GTD에 맞는 지식 관리 

GTD를 포함한 프로젝트는 필수적으로 중간/최종 산출물이 남게 마련입니다. GTD류는 단지 Task만 관리하기 때문에 이의 보완책으로 Evernote를 선택하였습니다. OmniFocus가 Mac/iPhone/iPad 3대의 기계간의 TASK 동기화를 걱정없이 해준다면, Evernote 역시 이 3대의 기계간의 지식 동기화를 걱정없이 해주기 때문입니다. 단지 주의할 것이 GTD/OmniFocus와의 폴더 구조를 동일하게 맞추어 혼란을 없게 했습니다. 

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3. 칼렌더에서 OmniFocus/GTD 일정 함께 보기  

OmniFocus는 iCal에서 보여지는 것과 BusyCal에서 보여지는 것이 조금 다릅니다. 일단일단이 있을 것 같은데 실제 마감일 기준으로 보여지는 BusyCal을 선호하는 편입니다. 

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최근 Smartwork이 유행이지만, 진정한 SmarWork는 개인이나 조직단위로 이렇게 TASK 및 Knowledge가 통합 관리되어야 진정한 SmartWork라고 생각합니다.  개인에서 조직까지 거버넌스화되어 일관되게 관리되어야 진정한 효율성이 높아지지 않나 생각됩니다. 

 

 

 

 

 

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

3개의 답글 to “Evernote와 OmniFocus로 개인용 프로젝트 관리하기”

  1. devonthink 기능이 에버노트와 비슷해보이던데 새로 시작하시는 분들은 둘중 하나를 선택해서 하면 되지 않을까요. 어떻게 생각하세요?

    • 메모와 노트 그리고 스크랩 수준이라면 Evernote가 편리할꺼고,
      전문적인 R&D / 기획 / 자료 활용이 목적이라면 Devonthink가 우수한 것 같아요.
      제 경우 에버노트는 개인/업무 프로젝트 자료실로 이용하고, Devonthink는 Trends/강의자료/R&D 목적으로 활용합니다.

  2. 소장님을 통해 omnifocus를 잘 사용하고 있는 유저 입니다. mac 과 iphone , ipad 싱크는 omni사를 통해서 싱크를 해서 사용중인데, 위에서 제시한 ical과의 연동이 잘 안되더라고요…캘린더 앱으로 일정 확인을 하고 싶은데, 캘린더와 omnifocus를 연결하는 방법이나 혹은 omnifocus와 잘맞는 캘린더 웹이 있으면 추천 부탁드립니다.

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