프로그램 및 프로젝트 관리 솔루션 – Primavera 세미나

PMPCafe 주관으로 알래스카 김기평 조교를 모시고 Portfolio, Program 및 Project 관리 도구인 Oracle의 Primavera 세미나를 가졌다.

김기평 조교는 PMP는 물론 PMI-SP 자격증 보유자로 PMPCafe에서 MS Project 2010 및 PMI-SP 세미나를 열기도 하였다.

Primavera는 25년이 넘게 프로그램 및 프로젝트 관리 시스템으로 사용되었으며, 5천개 이상의 글로벌 기업의 3백만 고객들에게서 사용 중이라고 하고, Primavera 전문가는 10만$ 이상의 수입을 받는다고 하고, 가트너 리서치 발표 기준 2004년 부터 Project&Portfolio 관리 부문에서 시장의 Leader 제품이라고 한다.

정유 관련 다국적 기업 회사가 많은 트렉킹이 알래스카에서도 Primavera 와 MS Project 비율이 60%대비 28% 정도를 차지한다고 하며, MS Project가 단일 프로젝트 위주로 특장점이 많다고 하면, Primavera는 여러 개의 프로젝트에 대해서, 일정/PM에 대한 표준 및 템플릿을 제공하며, 리소스의 공유/배분이 특화되어있고, 전사적 비용 및 일정 가능하더라는 장점이 있다고 한다.

이후에는 가장 기본이 되는 Primavara에 대한 기능 설명을 하였다.

1) Portfolio, Program 및 Project를 구분하여 관리 방법

2) EPS (Enterprise Project Structure) 와 OBS (Organizational Breakdown Structure) 관리 방법

3) 예제 프로젝트를 가지고 기본 Baseline 설정 방법

3.1) WBS 작성 (Activity 작성)

3.2) Activity Network 설정

3.3) Resource 할당

3.4) Resource Leveling

3.5) Baseline 정의

3.6) Project Reflextion (What-If 시나리오 정의 및 반영)

3.7) MS Project의 단일 프로젝트를 Primavera에 등록하는 방법

등 Planning에 기반하여 Primavera를 가지고 Project > Program > Portfolio 관점에서 등록/관리하는 방법에 대한 설명을 들었다.

1) Portfolio, Program 및 Project를 구분하여 관리 방법

프로젝트 생성 방법과 프로그램 및 포트폴리오를 구분하는 방법에 대한 설명을 하였다.

2) EPS (Enterprise Project Structure) 와 OBS (Organizational Breakdown Structure) 관리 방법

프로젝트와 조직도/리소스를 연계하여 할당하며, 이에 대한 가동율/중복 여부를 체크할 수 있는 방법을 소개하였다.

3) 예제 프로젝트를 가지고 기본 Baseline 설정 방법

3.1) WBS 작성 (Activity 작성)

예제 WBS 시나리오를 가지고 직접 프로젝트 생성하여 WBS/Activity를 등록하는 시연을 보였다.

3.2) Activity Network 설정

등록된 WBS/Activity에 대해 선후행 과정을 네트워크 다이어그램화 하여 관리하는 기법에 대해 시연하였다.

3.3) Resource 할당

등록된 WBS/Activity에 대하여 자원에 대한 할당하는 방법에 대한 시연을 하였다.

3.4) Resource Leveling

이후 네트워크 관계에 따라 자원의 과다한 Resource가 할당된 Activity를 찾아내고, 이를 프로젝트 기간의 영향이 미치지 않도록 Resource Leveling 방법에 대해서 설명하였다.

3.5) Baseline 설정

이후 변경된 Baseline을 재 조정하여, 기본 Baseline과의 비교를 하기 위한 Baseline 조정 작업 방법을 설명하였다.

3.6) Project Reflextion (What-If 시나리오 정의 및 반영)

아울러 프로젝트 Baseline 이후에 다른 여러가지 가정으로 미리 프로젝트 비용/일정 등을 산정하기 위한 Reflecion 모드에 대해 설명하였고, 이러한 다양한 시뮬레이션 이후 원래의 Baseline에 이를 적용하는 방법에 대해 설명하였다.

3.7) MS Project의 단일 프로젝트를 Primavera에 등록하는 방법

단일 프로젝트 기준의 일정 계획이 담긴 MS Project 파일을 Primavera의 Project로 가져오는 방법에 대한 설명을 하였다.

프로젝트 종료 이후 Project 인쇄물은 고객에게, 프로젝트 기록들은 프로세스 자산에 적용해야 한다는 것을 언급하며, Primavera는 이를 위해 PMDB와 MMDB를 구분하여 향후 과거의 Project 산출물 템플릿을 그대로 활용할 수 있다는 점을 강조하였다.

이토록 P6 (Primavera ver.6)는 전사적 관점의 PMO 및 OPM3을 만족하여 프로젝트의 시작에서 종료까지 변경관리와 Profit을 전체적으로 모니터링/관리할 수 있는 종합적인 도구임을 설명하였다.

이토록 Primaver로 프로젝트의 Planning을 주제로 WBS/Activity > Network > Resource > Leveling 및 Baseline 조정 아울러 What-if 까지의 시연은 일반인들이 쉽게 접할 수 없는 과정이었으며, PMPCafe의 동영상을 통해 자세한 동작 흐름을 보는 것도 좋은 경험일 것 같다.

세미나 후의 조촐한 호프에선 정말 다양한 분야의 Project Management 경험담/노하우 및 각종 정보가 오고 가는 장인 것 같다. 물론 Project Management 분야의 전문가들과의 만남을 통한 Social Network 인맥 쌓기도 무시할 수 없는 혜택인 것 같다. ^^