PoleStar PM 시뮬레이션 워크샵 – PMPCafe

PMPCafe 주관으로 IIL 최광호 대표님을 모시고 PoleStar PM 시뮬레이션 세미나 후기를 공유하고자 한다. (최광호 대표님은 작년에도 EPM과 PMO의 사업가치 강화 에 대한 발표해주셨다.)

해외에서 유명한 프로젝트 관리 시뮬레이션 게임으로 G2G3.COM 에서 개발하여 IIL Korea를 통해 교육이 진행중인 Polestar Project Management Simulation이다. 국내에서는 Naver 에서 20여번 와 NCSoft에서 2-3차례 세미나가 이뤄졌다고 한다. polestar.PM의 장점으로 ▲프로젝트 비전/미션에 대한 명확한 목표/이해관계 수립, ▲PMBOK과 PRINCE2을 모델링하여 구현 ▲ 프로젝트 제약환경에서의 목표 수행 ▲ 프로젝트 범위 조정 ▲ 커뮤니케이션의 효율적 조정 ▲ 변화관리로 인한 혼선 조정 등의 효과가 있다고 한다.

백문이불여일견이라고 체험 동영상을 먼저 보시기 바란다. (2분54초)

교육방법 중 효과적인 것이 시뮬레이션을 통한 직접 참여를 통한 이해라고 하신다.

본 워크샵은 하루 8시간 체험 코스로 총 3번에 걸쳐서 시뮬레이션을 하게되며, 각각의 라운드마다 좀 더 구체적인 템플릿으로 계획/실행/통제를 직접 체험하고 그 결과를 바로 확인할 수 있게끔 되어있다. 시나리오는 아래 화면과 같이 170만$의 자금으로 12개의 프로젝트 중 6개를 선발/계획하여 이를 실행/통제함으로써 시장 점유율 1위 탄환이 목표인 게임이다.

1회 당 시뮬레이션 시간은 약 30분 동안이며, 그 30분(한달/30일) 동안 프로젝트 목표치를 가지고 임원 (이사/성과관리자), PMO(프로그램/프로젝트 관리자), IT운영인원(운영관리자/IT지원인원) 이렇게 3그룹으로 나누어 프로젝트를 수행하는 게임이다.

실제 시뮬레이션 결과를 보면 라운드 1에서는 혼돈 그자체이며, 라운드 2에서는 WBS/자원/예산통제, 라운드 3에서는 Optimization를 통해 최적의 프로젝트를 수행하며 체험하는 형태이다.

시뮬레이션 교육 교보재 및 화면을 잠깐 살펴보면.. 중요한 시뮬레이터SW와 프로젝트 의사결정 기준표, 각종 Round기반 양식 등이 있고, 화면으로는 Dashboard (인력/예산 현황/투입조정 및 프로젝트/프로그램 뷰), 자원현황표, 일정현황표, Fail/Success 표, Round별 결과요약표 등 프로젝트의 주요 요소(WBS,일정,예산 및 통제시트)를 다 체험할 수 있다.

2시간 동안의 소개가 너무 짧아서 직접 체험은 못하고 실제 Round1에서의 돌아가는 모의 게임 및 결과 화면 정도만 체험하는 시간이었다. 보다 자세한 사항은 IIL 최광호 대표님께 직접 연락드리면 된다.

필자 회사에서는 4년전에 유사한 체험 프로젝트를 15명 정도의 인원이 같이 해본 경험이 있는데, 참여 인원 모두 즐겁게 체험한 것 같았다.

PMP 자격 취득 이후에 고민하는 것이 개인의 역량 강화 및 이를 통한 회사의 프로젝트 관리 기법의 표준화/확산에 관심이 많을 것 같은데.. 딱딱한 표준/이론도 중요하지만 이렇게 재밌게 8시간 투자해서 동료들끼리 호흡을 맞추어 가상 프로젝트 모의 훈련 게임을 통한 자연스러운 WBS/일정/비용/자원 및 Delivery 효율화까지 체험하는 것도 괜찮을 것 같다.