청중을 사로잡는 프리젠테이션

PMPCafe에서 파워포인트 MVP인 최민경 강사님을 모시고 “청중을 사로잡는 프리젠테이션”이라는 제목으로 세미나를 진행하였다.

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■ Part I : Planning 단계

– Structure : Skip.

– Elements : 3P 7 1/2P에 대한 설명이 있었는데, 이중 People 이 가장 중요하다고 언급하며, 청중에게 눈높이를 맞추어 PT를 구성해야한다고 설명하였다.

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– Process : 프로세스는 5-9단계에 대해서 설명 설명을 해주었다.

5단계로는 : 정보모으기 > 의미찾기 > 내려놓기 > 적용,추출 > PT 작성하기

9단계로는 : 청중분석 > 목표설정 > 스토리작성 > 자료수집 > 슬라이드작성 > 오프닝 구성 > 리허설 > PT > 피드백

을 해야하며, 특히나 리허설 및 피드백의 중요성도 언급하였다.

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■ Part II :  Creation (Design) 단계

시작을 일반적으로 우리가 많이 사용하는 일반적 PT 유형을 보여주면서 변화의 필요성을 언급하셨다.

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Daniel Pink의 “새로운 미래가 온다”라는 도서를 언급하면서, 기억해야할 6가지 재능의 중요성을 언급하셨다.

디자인으로 승부해야 한다며 이노디자인 김영세의 “랍스터” 가스버너의 예를 들었고, 스토리를 구성해서 대화의 공감을 일어내야한다며, 아프리카의 두 형제 이야기를 얘기해주었고, 나이키 운동화와 음악의 조화로운 상품 이야기를와, 공감해야하고, 즐거워야하며, 의미지향적이어야 한다고 설명하였다.

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특히나 Presentation의 디자인을 통한 기능적 요소와의 융합을 많이 강조하였다.

디자인을 강조하기 위해서는 인터넷에 상용/무료의 템플릿을 이용해서 품질을 높이고, (다양한 템플릿을 보여주셨다.) 텍스트/이미지/컬러 배합의 Object 구성, 아울러 원리와/기술에 대한 언급을 해 주었다.

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텍스트는 고딕계열로 영문은 HY헤드라인M, HY견도딕으로, 영어는 Arial, Tahoma, Verdana의 조합이 좋다고 언급하였다.

Office 2007부터는 맑은고딕이 Tahoma 느낌과 비슷하게 되어 깔끔하게 만들 수 있다고 한다.

이미지는 Microsoft 온라인 클립아트(미국)를 활용하는 방법에 대해 팁을 알려주었고, 생상은 유사색으로 쓰는 것이 좋으며, 강조를 할 필요가 있을땐 보색보다는 반대색을 이용하는 것이 보기가 좋다고 한다.

아울러 나이대/취향에 따른 색상 분포표를 보여주어 젋은 세대측은 원색의 보색위주로, 지긋하신 세대측은 진한 유사색을 쓰는 것이 효과가 좋다고 설명하였다.

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원리와 기술에서는 단순함, 정결함, 그림효과, 여백통한강조, 배치(대비/흐름/계층/근접) 구성에 대해

하나하나 예제를 들어가며 설명하셨다.

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■ Part III : Delivery 단계

실제 발표시에는 열정을 가지고, (연습을 많이해서) 자연스럽게하고, 하고 적절히 움직임/어톤/화술/눈맞춤 및 제스처를 써주는 것이 효과가 좋다며, 움직임을 크게하고, 청중 시각으로 좌에서 우 (발표자는 우에서 좌 )의 타임라인 설명도 예제로 보여주었다.

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■ Part IV : Presentation 샘플

끝으로 “친환경대체연료 사업설명회”의 본 PT에 앞서 Openning Presentation의 예를 보여주었다.
어려운 경제 상황을 Animation 차트로 보여주면서, 시대가 흐림에 따라 직업도 광산 > 공장 > 사무직으로 바뀜을 설명
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또한 석탄/연탄에서 석유 및 가스로 이동하고 있으나, 석유는 언젠가는 고갈될 것이라고 Oil Peak 동영상을 들어 설명
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그래서 미래성장동력인 “환경/에너지”가 중요하며, 네팔의 20년전후 산/호수 모습과 알래스카 지반 붕괴사건을 언급
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엘고어의 환경문제, 주변의 그린정책으로 전기차 등등 산업의 재편시점인 지금 “바이오에탄올 사업설명회”하려고 함..
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스토리라인이 필요/시대변화 > 자원고갈 > 신환경/에너지필요 > 산업변화 예 > 신규사업 설명이라는 스토리라인의 차트와 실사 사진 및 동영상으로 잘 보여준 것 같다.


엔딩으로 아이스하기 황제인 Wayne Gretsky의 문구를 들려주면서 먼저 준비해야한다고 강조하면서 강의를 마침.

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발표자 최민경 강사님 연락처
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PMPCafe 대표시삽인 한동환 대표/David의 마무리

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한동환 대표는 금일 IIL이라는 Global PM 전문 회사에 전문 컨설팅 교육 계약을 체결하였다고 한다. 알래스카 주립대, 외국인 PM교육외… 전문성을 인정받아 Global PM/강사로써 한걸음 한걸음 PM 본연의 길을 걸어가는 모습을 보면.. 역시 꾸준한 준비와 노력으로 PM산업을 키우지 않을까 싶다.

“PM산업이 가야할 곳에 미리 가 있었을 뿐…. !!”

한국의 체계적인 프로젝트 문화 확산을 위한 PMPCafe 노력에 많은 분들이 같이하셨으면 한다.

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

2개의 답글 to “청중을 사로잡는 프리젠테이션”

  1. 플젝 진행에 PT까지…

    사는 게 참 복잡하죠잉…..^^;;

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