PMI Global Congress 2009 세미나

2월9일부터 11일까지 3일간 Kuala Lumpur, Malaysia에서 열렸던 PMI AP Global Congress 전수 세미나를 공유하고자 한다.

PMI에서는 매년 3회 아시아, 유럽/중동/아프리카, 미국에서 Global Congress를 개최하고 있으며, 금번 2월 아시아/태평양 PMI Congress는 경제외기의 여파인지 작년에 비해 참여 인원/스폰서 부스 등도 절반으로 축소되었고, 발표 세션도 60개에서 32개로 줄었다고 함. 참가인원 50% 이상이 6년차 이상의 PM이라고 설명.

1. How to identify, measure and manage risk throughout the life cycle of the project

호주의 AS/NZS4360 리스크관리 표준을 기준으로 Establish the context → Decide the structure → Identify risks → Analyze Risks → Assess risks → treat risk 의 프로세스가 PMBOK에서 제시하는 Risk관리와 별반 차이는 없다는 점을 설명하였음.

Risk Register 양식과 Project Risk Healthy check를 표현하기 위한 Excel양식이 인상적이었음.
(세미나 참석분들께는 별도 다운로드 할 수 있게함)

다양한 Risk Dashboard 형태를 보여주었으며, 리스크 분석을 위한 다이아몬드 모델을 설명 함.

발표자료를 Flickr와 같은 사진 전문 site에서 받으면 유용하다는 것과, slideshare site의 유용성에 대한 lessons learned를 부가적으로 설명함.

본 Risk 발표자료는 여기 클릭.

2. Optimizing organizational performance : Harnessing the power of project management

높은 성과를 내기위한 기법으로 프로젝트 관리가 필요하다는 것이며. 우선순위/적극성/조직/펀드 및 커뮤니케이션은 정확하고, 이해되며, 조화롭고 충분할 정도로 이뤄지고 있다고 함.  

기업 사례를 보여주었는데 US Dept of Energy에서는 83개 프로젝트 중 20개 프로젝트가 경고/위험 레벨이었고, 이를 위해 6B$이 필요한 상황이었는데, 이를 PM은 PMP자격증을 100% 취득하게 함으로써 90%의 프로젝트가 예산/일정내 납기될 수 있었다고함.

Microsoft 서비스에서는 PMP 자격 갱신등이 감소하는 추세를 PM 단계를 4단계로 구분하여 세분화/전문화를 꽤함으로 직원 만족도가 높아지고, 성과가 높아졌다고 함.

결국 우수한 성과 조직이 winning에 집중하며, 이러한 조직은 프로젝트 관리를 기본 항목으로 인식함.

회사의 전략과 전술에 조직적 프로젝트 관리가 조율되어야 하며, 결국 비즈니스 성과와 가치를 높이는 동력으로 작용한다고 함.

3. A comparison between three leading program management standards.

미 PMI, 영국 MSP, 일본 P2M의 Program Management 기법을 비교하였다.

요약으로 PMI Program management가 세분화된 프로세스 단계와 프로젝트 community관리 차원으로 구성되어있고, MSP는 비지느스 관점의 관리인데 반해 일본의 P2M은 다소 철학적인 면이 있어서 괴리감이 있다고 함.

참고로 PMI Program관리자 자격증인 PgMP에 대해서는 국내 1호 백광구님의 PgMP 합격 / PMI 활동 안내 세미나 참조

4. Conversational leadership: A communication tool to lead and influence organizations.

커뮤니케이션 기법에도 용도에 따라 적절한 방법을 취해야하며, 효과적인 방법으로 리드를 해야한다고 언급하며 이를 위해서

1) Create awareness and establish mutual purpose → 2) Gain Permission → 3) Anchor the conversation → 4) Ask question that stimulate thinking → 5) Clarify understanding 절차가 필요하며 각각의 절차에 대한 howto/manual을 설명함.

5. Finding the future of project management from UNESCO world cultural heritage project.

한국 박영민 대표님께서 직접 발표하셨다. PMPCafe에서 2008년 11월에 동일한 내용(한글로.^^) 세미나를 하신게 있으니 정조, 수원화성 프로젝트를 리드하시다 참조.

6. Storytelling is for Kids… and project managers

프로젝트 매니저의 ‘스토리텔링’ 기법의 프로젝트/커뮤니케이션 진행 방법의 발표도 꽤 흥미로왔다.

그외에 Critical elements in project management system, Project management leadership – role of emotional intelligence, Do most project managers still live under the bell curve? 에 대해서 설명하였다. (너무 양이 많아 내용을 skip한다.)

전수 세미나 내내 마치 AP PMI Congress에 같이 있는 듯한 느낌을 주듯이 사진, 동영상 및 스토리텔링으로 진행한 한동환 대표님은 마지막으로 꼭 참석해보라는 메시지와 함께 세미나 마무리를 하였다.

세미나 이후 기념하진. 이후 즐거운 뒷풀이가 9분이서 모여서 두런두런 얘기를 나눴다.^^

멀리 스페인에서도 PMP 공부를 위해서 지난 주에 귀국하셨다가 다음주에 떠나시는 분이 계셨는데 (성함을 모르겠어요^^) 덧글 및 합격 후비 꼭 남겨주세요.. ^^