하버드식 시간관리 방법 – 타임블럭

PMPCafe 세미나로 Kent Kim 주관의 하버드식 시간관리 방법인 타임블럭의 세미나를 참석하였다.

PMPCafe-하버드식 시간관리 타임블록-Kent Kim

처음 20여분 정도를 본인의 인생사와 하버드식 시간관리-타임블럭을 개발하게된 계기를 설명했다.

쉽지않은 개인사 얘기를 솔찍하게 스토리텔링으로 얘기해주는 Kent의 진행이 인상적이었다.

고등학교1학년에 미국에 계신 미술을 하시는 어머니에게로 간 이야기와, 한국인이었음에도 한국인이지 못한 또한 미국인었음에도 인종차별로 고생했던 이야기기들, 2년반만에 Harvard에 입학했던 얘기와 가끔씩 대한민국을 바라보며 느꼈돈 고국애, 고국을 위해서 뭔가 해야겠다는 결심과 개인의 시간관리 기록 방법을 체계화하여 만든 타임블럭 이야기들..

기존 시간관리 기법의 모노톤에서 벗어나서, 녹색/파란색/핑크색/회식으로 구분짓는 시간 기록 방법의 효용성과 이를 꾸준히 기록하고 분석했을때 자신의 누수 시간의 인식과 이를 생산적으로(녹색/파란색)으로 개선하기 위한 노력들에 대한 소개를 쭉 이야기 형태로 진행해주었다.

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이후 자신이 그린 그림에 대한 소개도 있었고.. (미술하시는 어머니의 영향인지 시간관리도 Colorful하게..)

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운동을 매우 좋아해서 태권도/특공무술/유도/검도/복싱 등 좋아하는 취미도 이야기 해 주었고,

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직접 저술한 8권의 책에 대해서도 간략한 언급이 있었다. 특히나 60초 편지 책의 이야기를 많이해주었는데

미국,일본 등 세계의 굴지 기업의 CEO, 회장에게 1장 짜리 성공의 비결에 대한 문의 편지를 보내서 답신 편지를 받았던 사연들과

많은 기업에게서 직접 혹은 친필의 편지도 있었음을 사진으로 보여주면서 일본/미국은 이러한 도전 정신을 매우 중요하게 여긴다는 것과

이에 반해 한국의 CEO들은 답신 편지가 한 장도 없었던 걸로 보아 “나이도 어린것이…” 라는 추측의 폄하 문화등을 꼬집어 내기도 했다.

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본인의 하버드 시절의 사진과 그 이외에도 유명 인사들과의 사진을 20-30장 본 것 같다. ^^

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중요한 타임블럭에 대한 소개인데 첫째는 시간 기록을 색상을 통해 하는 것이다.

녹색은 창조적 관련 행동을 했을때, 파란색을 블루오션 뭔가 새로운(이전에 경험해보지못한) 일을 했을때

핑크색은 행복하지만 별로 중요하지 않은 일… 등으로 구분하여 시간기록을 하는 것이라고 한다.

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TimeBlock(R)-WeeklyTimeBlock(R)-Daily

상기 사진에 보이는 것처럼 1주일의 시간 기록을 하다보면 녹색/파란색이 좋은 의미이고,

나머지 핑크색이나 기타색은 불필요한 일이니까.. 향후 가급적 녹색/파란색 위주로 칠할 수 있도록

노력하라는 것이다. Weekly와 Daily가 핵심이고, 이 두페이지만 올린다. (이미지 클릭하면 원본)

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시간관리에서 궁극적으로 중요한 것 4가지를 짚었는데… 첫째로 “Goal”을 연간>월간>일간으로 레벨 다운하여 기록하라는 것이 있었다.

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Goal에는 건강/지식/재화/가족/경험 및 행복의 지수/내용이 포함되어야 한다고 한다.

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둘째는 실행인데.. 주변 환경을 깨끗이 정리하고 지금 바로 실행하고, 완료하고 난 후의 행복감을 자주 느낄수록 좋다고 한다.

아놀드슈왈츠제너거와 이소령과의 공통점도 하나 알려주었는데 뭘 할때마다 5선 확인표 ( 4개 막대기표기에 대각선으로 1개 획) 형태로 하면 자금마한 만족감을 계속 느낄 수 있고, 이런 느낌들을 많이 경험할 수록 성공할 수 있다는..

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셋째는 매일 기록하라고 한다. 노트에 기록하건 웹방식이던 매일 매일 잠자기 전에 기록해야 한다고 한다.

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넷째는 작심 삼일이라도 삼일 마다 작심하고 기록하고 리뷰하면 성공할 수 있다고 함.

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마지막 장에서 ‘어머니’가 암으로 3개월 만에 돌아가신 얘기를 하면서 가족의 소중함에 대한 언급을 할때..

정말 개인사 이야기들인데 진솔하게 아버지와 가족에 대한 언급을 통해서 왠지 모를 인간미를 느낄 수 있었다.

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이후 박종남 이사가 타임블럭에 대한 WEB 버전 ( http://www.vapor.co.kr 향후 계속 무료..) 을 가지고 설명을 해 주었다.

Kent Kim이 진지 진솔함의 진행이었다면, 박종남 이사는 독특한 유머러스한 진행으로 몇번을 웃었는지 모르겠다.^^

PMPCafe-하버드식 시간관리 타임블록-Kent Kim

이후 Q&A가 있었고…

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기념 촬영 (필자는 맨 왼쪽..)

Peter Kim에 대하여

김태영 PMP 010-9344-7505 프로젝트리서치(주) 대표/설립 peterkim@projectresearch.co.kr http://www.ProjectResearch.co.kr

10개의 답글 to “하버드식 시간관리 방법 – 타임블럭”

  1. 좋은 글 많이 보고 배울 수 있어서 고맙습니다. 언젠가 선생님 한 번 뵙고 싶네요.^^ 늘 건강하세요!

  2. 좋은자료 잘읽고갑니다! 시간으로 된다이어리는 쓰기가 힘들어 서랍에 넣어두기만 했었는데… 이방식대로 꾸준히 써봐야겠어요*_*

  3. 좋은 정보 감사합니다. 포스트를 통해 타임블럭이라는 새로운 개념에 대해 알게 되었습니다.
    링크 걸어주신 사이트 가보니 시간관리에 대한 강의도 올라와있고 다른 유익한 강의도 있는것 같아요. ^^;

  4. 써주시는 글에 항상 도움받고 있습니다. 맥부터 프로젝트 관리, 시간관리까지. 관심사가 참 다양하세요.

  5. 좋은 글 감사합니다. 시간블럭을 색으로 구분하여 회고하는 것이 인상적이네요

  6. Reblogged this on #eWord and commented:
    몇가지 수정되어야 할 사항 및 덧붙일 사항들이 있는데 좀더 숙성시킨 다음에 이야기 해야겠네요.

  7. 시간블럭을 색으로 구분하는 게 인상적이었어요…저도 한번 해봐야겠습니다..^^*..
    좋은 글 감사합니다…

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