PMI-SP 소개 및 MS Project를 이용한 프로젝트 일정관리

PMPCafe에서 “PMI-SP 소개 및 MS Project를 이용한 프로젝트 일정관리”라는 주제로 국내 1호 PMI-SP인 알래스카대학 조교 김기평님의 세미나가 있었다.

Section#1. PMI-SP 자격증 소개

PMI-SP는 PMI Scheduling Professional의 약어로 일정관리 전문가를 위한 국제자격증이다. 일정관리의 중요성에 대한 PMI CEO인 Gregory Balestrero의 소개 PT 자료로 시작하여, PMI 초청으로 다녀온 2008 PMI Congress 2008(덴버), 3시간 30분동안 170문제를 풀어야하며, △ Schedule Mission Mgmt △ Schedule Creation △ Schedule Maintenance △ Schedule Analysis, △ Schedule Communication/Reorting의 지식 영역으로 시힘이 이뤄지며, PMBOK 및 The Practice Standard for Scheduling의 두 교재가 지침서라고 함.

Section#2. MS Project를 통한 일정 관리

MS Project 2007을 가지고 △ Triple Contraint in MS Project 2007 △ WBS and Schedule Development △ Tracking and Forecasting Project (EVM) △ Multiple Projects Management을 전체 실제 예제와 함께 설명하였다. 보통 일반 3-5일 과정 코스를 2시간에 거의 다 훑은 김기평 죠교님의 Force가 대단하다고 느껴진다.

2007년 설문조사에 의하면 리소스 관리에 대한 툴로 엑셀이나 전혀 사용하 않는 부분이 약 56%, 전용툴을 사용하는 회사가 26%, 자체 솔루션을 개발해서 사용하는 회사가 18%였다고 함. 이후 MS Project의 유용성에 관해서 설명

프로젝트의 3가지 제약 사항인 범위, 일정, 예산을 언급하면서 MS-PROJECT가 이 모든 사항을 설계 및 베이스라인/ 트레킹할 수 있는 좋은 도구라 함.

“WBS Chart Pro”라는 3rd Party tool(약$150정도)을 통한 WBS 작성 및 MS Project 연동에 관한 시연도 참신했음.

알래스카에는 세계 굴지의 정유 회사가 존재하고 있으며, 크게 3개의 지역이 유전자원 개발 지역이며,

이중 4년에 걸쳐 맨땅에서 공사를 시작하여 대규모 정유시설이 완공되기는 과정에 대해 설명하였다.

알래스카에서 미국까지 1300km에 대해 송유관은 이미 놓여져있고, 천연가스를 위한 전용 파이프 프로젝트가 100조원 규모로 시작되었다고 함.

MS Project 실데모에서는 이러한 정유 프로젝트를 기준으로 직접 샘플 파일을 불러들이지 않고, 직접 입력하여 시연을 보여 좋았다.

PMBOK에 있는 Network Diagram 기준으로 설계를 MS Project를 사용해 그리는 시연

리소스 정의시 연봉이 중간에 8% 인상되는 것과, 휴가 기간을 MS PROJECT에서 지정하는 시연

리소스 배분 및 과부하 리소스에 대한 평준화 레벨링을 시연

간트차트의 뷰 설정의 커스트마이징을 통해 Slack Time 뷰를 추가하는 시연

Performance Messure를 위해서 MS-Project로 Earned Value상태 전환과 CPI, SPI등의 필드를 추가하는 시연 및 리포트를 출력하는 시연

MS Project 서버를 사용하지 않고서도 다중 프로젝트를 관리하는 방법에 대한 시연

세미나 후 Q&A 시간

끝나고 기념 촬영

평소 MS Project를 가지고 초기 기획시만 사용하고 Baseline 및 Tracking 아울러 Baseline 조정의 기능 및

이를 통한 범위/일정/예산 통제의 전체적인 관리는 사용하지 않았는데 다시 한번 그 실용적 유용성을 느낄 수 있는 시간이었고

3-5일 과정을 1시간 30분만에 마친 김기평PMP/PMI-SP/CAPM님의 바로 시연 자료를 입력하면서 하는 강의도 멋졌다.

끝나고 몇 분의 HOF 시간에서도 각자의 PMP 생활 사를 나눌 수 있는 좋은 시간이었던 것 같다.