Peter가 제안하는 WEB2.0/ Enterprise2.0 구축 및 활용 HOW-TO

[Enterprise2.0 소개]
Project Management에 대해 관심이 많아 PPM(Personal PM) > TPM(Team PM) > OPM(Organization) > EPM (Enterprise Project Management)에 대한 trend를 확인 하던 중 영국 South East Kent에서 IT-PM을 하고 있는 Scott Gavin “meet Charlie”라는 Charlie라는 가상 인물이Enterprise 2.0 (WEB2.0을 업무에 활용) 소개에 관한 slide를 보게되었다.

http://www.slideshare.net/slgavin/meet-charlie-what-is-enterprise20

이 슬라이드에 자극을 받아 평소에 생각하고 있었던 worldwide special-unit-work-oriented virtual team이 갖추고 있어야할 WEB2.0 기술을 조합한 ENTERPRISE2.0 환경을 정의하고, 이의 구축 방법을 기재해 보고자 한다.

[Synopsys]
가상팀 조직/회사명은 Mobilefuture Ltd(TF)이다. Mobilefuture TF는 Mobile 기반의 미래 사회에 대한 생활을 예측하고, 이에 대응하는 필수 핵심 기술을 개발 및 공급하는 팀,조직,가상회사이다. 8명의 파트너들은 세계 각지에서 자신만의 전문 고유 업무(80%)가 있고, Mobilefuture TF를 위해서는 20% 정도만 참여하여 일해주고 있다.

파트너들의 IT환경은 다양하다. Windows는 물론 Mac OS X, Ubuntu linux환경에서 업무를 하고 있다. 문서의 산출물은 Open Source인 OpenOffice를 통해서 Word, Spreadsheet, PT를 작성한다. 각각 주요 과제에 대한 Idea는 Open source Mind-map 프로그램으로 Platform OS 구분없이 작성하여 공유한다.

Mobilefuture의 협업 핵심이 되는 Collaboration System을 이용하여 프로젝트별 WBS/milestone 정의, work-package/task 정의 및 할당, 산출물를 공유한다. 필요시 client와 해당 프로젝트에 대해 milestone, task, document를 collaboration system상에서 공유하거나 , project blog를 통해서 공유한다. (e-mail을 통하여 일을 추진하지 않는다)

각각의 구성원은 개인 Blog(wordpress)가 있어 서로간에 최근 근황을 RSS reader를 통하여 확인한다. 주기적으로 또는 긴급한 안건/토론이 필요시 VoIP(skype)를 사용하여 다자간 화상 및 음성 conference를 수행한다. (Autobahn을 주행하면서도 WIMAX 기술로 VoIP가 가능하다)

진행 프로젝트 단위로 협업 repository로 문서(wiki), 소스(subversion), 버그추적(mantis) 영역이 생성되어 협업을 기반으로 detail한 진척 상황, 과거 업무 history 및 중간 산출물들을 누가 언제 어떻게 변경 되었는지 상호간에 확인 하고 지적자산을 생산한다.

1년에 2번 있는 OFF모임은 돌아가면서 파트너가 속해 있는 국가에서 해당 국가의 문화유산을 즐기며 모임을 가지고, 한번은 휴양지에서 한적하게 가족모임으로 쉬거나, ski, scuba diving, sky diving, equestrian을 즐긴다.

[사용기술]

1. Office solution
– Open-office http://www.openoffice.org/
– Thinkfree http://www.thinkfree.com/

2. Collaboration solution
– Basecamp http://www.basecamphq.com/
– PHPCollab http://www.php-collab.org
– Activecollab http://www.activecollab.com/
* activecollab설치 HOWTO : CentOS/RHEL 5.0에 Activecollab 설치

3. Blog
– WordPress http://wordpress.org/

4. VoIP
– Skype http://www.skype.com/

5. WIKI
– Dokuwiki http://wiki.splitbrain.org/wiki:dokuwiki
* Dokuwiki 설치 HOWTO : CentOS/RHEL 5.0에서 Dokuwiki 설치

6. Subversion
– Server http://subversion.tigris.org/
– Client http://tortoisesvn.tigris.org/
* Server 설치 HOWTO : CentOS 5.0에 subversion/svn 설치
* Client 사용 HOWTO : http://blog.empas.com/mcchae/19118563

7. Bug tracker
– mantis http://www.mantisbt.org/
– bugzilla http://www.bugzilla.org/
– trac http://trac.edgewall.org/
* Mantis 설치 HOWTO: CentOS/RHEL 5.0에 Mantis 설치

[작은바램]

인터넷 Dev 개발로 시작한 IT 분야에서 몸 담고 있는 것이 이제 10년이 지나가고 있다.

10년이면 강산이 변한다는데.. IT분야는 정말 많이 변했다. 인터넷boom , 수익모델boom, 모바일boom, WEB2.0 boom.. 하루가 멀다하고 변하는 기술이 있는 반면에 변하지 않는 것은 체계적인 프로젝트 수행 방법의 중요성, 개발 혹은 운영 업무 수행 프로세스의 중요성, 사람과 사람사이의 협업의 효율성, 지적재산 관리의 중요성은 변하지 않는 것 같다.

본 글에서 소개하는 WEB2.0/Enterprise2.0 시스템을 도입하여 그동안 주로 Manpower에 의해서 진행되던 비효율적(본인은 효율적이겠지만 정작 협업에서는 비효율적..) 요소를 System / Process 로 보완하고 , 프로젝트 진행 및 지적재산이 투명하게 남아 후에 훌륭한 Lessen Learned 자료로 활용되길 바란다.

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