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한국형 프로젝트리더십 세미나 후기

12월 19, 2011 댓글 남기기

PM 전문가 분들을 모시고 한국형리더십개발원에서 “한국형 프로젝트 리더십”이라는 주제로 세미나를 수행했습니다.

 

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세종의 창조리더십 – 한국형리더십개발원 김여옥 이사, 박현모 교수

세종의 K21 창조리더십 주제로 K21 창조물의 내용과 이를 위한 3요소-11역량을 소개해주셨습니다. 이러한 세종시대의 창조물들이 전세계에서 가장 많이 만들어낼 수 있었던 보편적 원리로 天地人의 정신을 설명해주셨습니다.

개인의 비전과 국가 비전을 연결시키는 지도자의 능력과 백성의 수준을 높이는 일이 나라 근본을 튼튼하게 하는 일이라며  시간, 문자를 백성에게 선물한 것과 세종 어록으로는 ”천재지변이 있고 없는 것은 인력으로 할 수 없다. 하지만 배포조치를 잘하고 못하는 것은 사람의 힘으로 다할 수 있다” 는 것을 강조하며, 사업관리/프로젝트관리 체계의 중요성도 언급해 주셨습니다.

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글로벌, 국내 PM 트렌드 PMI 한국챕터 박영민 회장

국내 대부 수준의 전문가 답게 전세계, 한국 PM 체계와 2012년 발의되는 ISO 표준 PM 체계인 ISO21500 체계에 대해서 설명해주셨습니다. 결론으로 기술적인 측면의 PM 체계는 글로벌 표준 체계를 따르는 것이 맞으며, 사회문화적인 측면을 한국형으로 접근해야하며, 이를 위해서 한국형리더십개발원과 연합하여 한국형 인문학을 포함한 한국형프로젝트리더십 체계를 더욱더 발굴하고 보급하자는 제언을 해주셨습니다.

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글로벌 사업관리, 프로그램 관리 트렌드 – Knorr-Bremse 백광구 부장, PgMP

해외 글로벌 회사들은 잘 구분하여 관리하는 프로젝트, 프로그램의 차이점 부터 시작하여서, 프로그램관리의 다양한 사례, 프로젝트와 구별되는 핵심 이론, 아울러 직접 연구하신 국내외 다양한 회사에서의 프로그램 운영 사례에 대한 현황을 말씀해주셨습니다.  사업관리/프로그램 관리가 우리에게는 상당히 익숙하지 않는 개념인데, 의외로 질의응답 시간이 발표 시간만큼 버금가는 관심도를 보여주었습니다.

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TOC의 새로운 발전 경향  한국TOC협회 김현식 회장

문제해결 및 변화혁신 모델을 다 가지고 있는 TOC에 대한 약력과 현재의 발전 트렌드에 대해서 언급해 주셨습니다. 이러한 TOC을 잘 활용하게 되었을때에는 전략과 전술, 협상, 갈등및문제해결, 의사소통, 사업기획, 청소년교육, 조직의 변화와 혁신을 두루두루 하지만 매우 구체적인 사안으로 커버할 수 있다는 설명을 해주셨습니다. 한국형리더십개발원과는 경영전략, 문제해결, 장애극복, 갈등해소, 의사소통, 세종식논술 등 다양한 형태의 프레임웍을 개발하자고 제언해 주셨습니다.

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PM관점으로 바라본 역사문화환경 보전 사업 – 경원대 이지은 석사

손정목 박사님의 “수원 화성은 세계 최초의 계획된 신도시”라고 강조하면서, 정조의 수원화성의 관리 체계(1794), 화성행궁복원사업(1994), 화성복원정화사업(1975), 세계문화유산 ‘화성’ 수리사업 (1988)을 각각 PM 기법적용, 지식영역별, 단계별, 해외사례까지 과거와 현재를 비교하여, 우리의 현재 보전/관리 체계가 한참 부족하다고 설명해주셨습니다. 이의 극복을 위해 1조원 이상이 되는 화성복원사업에 해외수준에 맞는(아니 적어도 200년전의 화성 건설 프로젝트에 못지않은) 프로젝트관리기법을 적용해야함을 강조하셨습니다.

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끝으로 박영민 회장님과 박현모 교수님께서 우리 한국형 프로젝트 리더십 및 관리 체계의 중요성, 방향에 대해서 마무리를 해주셨습니다.

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이번 세미나는 한국학을 전공으로하는 “한국형리더십개발원”과 PM산업의 전문가가 모여서 “법고창신(인문/창조리더십)”, “온고지신(사업/프로젝트관리리더십)” 및 기업운영체계(경국체계/6조체계)에 대해 융합의 방향을 모색하는 매우 뜻깊은 자리였고, 빠른 시간내에 이러한 융합의 결과물들이 하나하나 도출되지 않을까 싶습니다.  이러한 한국형리더십을 통해 다른 산업계의 연계/융합을 통한 확장 보급에 관심있는 분은 언제라도 연락 주시기 바랍니다.

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정조, 조선 개혁을 향한 프로젝트 리더쉽

6월 28, 2011 2개의 댓글

S사 PM분들을 대상으로 “정조, 조선 개혁을 향한 프로젝트 리더쉽”이라는 주제로 강의를 하였습니다.  정조의 수원 화성은 200년전 조선의 프로젝트 관리 기법의 정수를 보여주는 소중한 문화 유적 자산입니다. 우리 선인의 세계에서 가장 뛰어난 관리 기법을 보여줍니다.

  • 수원 화성은UNESCO 1997년 세계문화유산으로 등록되었습니다.화성은 조선 정조시대 정약용이 동서양의 기술서를 참고하여 만든 <성화주략(1793년)>을 지침서를 정조의 승인을 받아 “어제성화주략”화되어 재상을 지낸 채제공의 총괄 및 화성 축성 공사책임은 감동당상(PM) 조심태의 책임하 실제 28개월 만에 완공했습니다.
  • <화성성역의궤>는 화성 축성의 공사 일정, 공사에 종사한 감독관의 인적사항, 그리고 그림을 곁들인 각 건물에 대한 설명과 자재 운반용 기구, 건물의 세부 설명글이 들어 있습니다. 의궤에는 공사 수행 중 오간 공문서와 왕의 명령, 상량식 등 의식, 그리고 공사에 참여한 장인의 이름과 각 건물별로 소요된 자재의 내용과 수량이 상세히 기록되어 있을 뿐 아니라 전체 공사비용의 수입과 지출 내역도 꼼꼼히 수록되어 있습니다. 2007년 UNESCO의 세계 기록 유산으로 등록 되었습니다. 200년전에 남아있는 공사계획/공사완료보고서로는 본 문서가 세계에서 유일합니다.
  • 화성 프로젝트는 PMBOK 42개 프로세스 중 통합,범위,원가,품질,HR,소통,리스크,조달에 이르는 대부분의 프로세스를 지키고 있음을 기록으로 보여줍니다.이는  200년전의 세계 어느 유적도 이러한 기록 문서를 가지고 있지 않습니다.
  • Critical Path 분석과 Fast Track 기법을 이용하여 당초 10년 계획을 28개월 만에 완공시킨거였습니다. 또한 Parametric Estimation/모수기법을 사용하여 일정/예산 수립의 정확성을 높였습니다.
  • 거중기, 녹로, 유형거, 동차 등 직접 실학파 정약용이 직접 설계한 공사 도구로 공기를 단축할 수 있었습니다. 특히 거중기로는 당시의 공기 단축은 물론 인건비 절감으로 약 4만냥의 경비를 절감할 수 있었습니다.
  • 부역이 아닌 실적제 인건비 지급방식이 시행되었으며, 20여개의 직무별 인건비가 차등화되어 지급되었습니다. 이러한 관리는 반나절 기준으로 기록되어 일반직인 5일단위, 임시직은 일일단위로 인건비가 지급되었습니다.  또한 조선시대 최초로 실명제와 인센티브 및 여름에상벌제도에 의해 품질을 높였습니다.

수원화성의 프로젝트와 이것을 진행할 수 밖에 없었던 시대적 상황, 아울러 영조-정조-실학파-정약용-채재봉-조심태-노론-소론-남인 등 알면 알수록 점점 더 매력에 빠져드는 것 같습니다.

 

강의 순서는 아래와 같이 진행하였습니다.  90여장의 PT 중 핵심적인 몇가지만 공유합니다.

1부는 화성 및 화성성역의궤에 대한 개요와, 정조의 소년/청년 및 왕위 시절에 대한 이야기를 노론 벽파의 갈등 대립과 연계하여 설명했습니다. 이에 따라 수원 화성을 통해 조선의 개혁을 이루고자 했던 배경 등을 설명하였습니다.

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2부 에서는 수원 화성 프로젝트의 주역인 채재공, 정약용, 조심태의 간단한 캐릭터 배경을 설명하고, PMBOK의 9가지 지식영역 하나하나 비교 설명을 하였습니다. 200년전의 정조가 내려주는 프로젝트 정책/지침에 의해서 채재공과 조심태가 철저한 관리 기술을 부려, 200여년이 지난 지금까지도 프로젝트 관리 분야나 건설 관리 분야에 계신 분들은 놀랄 정도로 정교하게 관리되었음을 보여주는 항목입니다.

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3부는 정조의 프로젝트 리더쉽 분야입니다. 리더쉽은 지식체계만 가지고 되는 것이 아닌 온 힘을 다해 목표에 달성하고자 하는 열망과 지혜는 마음에서 우러나오는 온유한 때론 강건한 카리스마입니다. 정조대왕 및 조심태는 상벌에 대해  철저하신 분들이었습니다.

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맨마지막으로  착수 > 기획 > 실행 > 감시 및 통제 > 종료 에 이르기까지 모든 단계를 체계적으로 거친 정조의 조선개혁 프로젝트는 정약용의 3년에 걸친 화성 설계, 정조의 프로젝트 정책 하달,  조심태의 엄격한 감시 통제 및 성과급/상벌제도/인본주의/리더쉽 및 당시의 실학파의 실용기술과 어우러져 현존 유일한 세계 최고의 화성/화성성역의궤를 완료시킵니다.  이는 정조의 열린 대화 및 소통의 영향이 큽니다.

이후 토론 과제를 두어 당시 조선의 노론/벽파와의 당쟁(문제)에 따른 조선 개혁(해결책)으로 수원화성을 기획/진행했듯이, 회사의 프로젝트 관리 환경에서의 문제/해결책을 토론해보는 시간을 가져보았습니다. 일방적인 강의보다는 토론식 대화를 통해 스스로 문제를 도출하고 컨센세스를 맞춰 추진하는 모양새가 정조/정약용/채재공/조심태가 펼쳤던 진행방식이었기 때문입니다.

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보통 우리나라는 이것밖에 안되라는 자기 비하적인 발언을 많이합니다. 이는 “조센징은 이것 밖에 안되”와 동일한 일제치하의 굴욕적인 모독과 동일한 발언입니다. 500년전의 조선시대의 역사의 기록으로 부터 우리나라 선인들의 우수한 문화 , 실용 정신은 물론 리더쉽, 프로젝트 기술까지도 문헌으로 남아 있으며, 정조의 수원 화성/화성성역의궤가 이에 대한 정수입니다. 이 또한 동일 시대에 전세계 적으로 남이있는 유일한 프로젝트 기록 산물입니다.  우리나라 국민으로써 자긍심을 가지고 프로젝트 프로세스 / 지식체계의 기교를 부리시기 바랍니다.  표준 지식체계가 없으시면 미국 ANSI 표준인 PMBOK을 기준으로 하시는 것이 향후 글로벌 프로젝트 추진시에도 도움이 되실 것입니다.

당 발표를 위해 약 400여 인터넷/DVD/박물관자료/논문을 참고했습니다. 이 중 핵심적으로 도움을 받았던 문헌을 공유합니다.

  1. Finding the Future of Project Management from Hwaseong Fortress Project, Young Min Park, PMP
  2. 2008프로젝트관리지식체계 지침서 (PMBOK 지침서) 4판, PMI
  3. Hwaseong Fortress, Wikipedia
  4. Hwaseong Fortress/수원화성DVD, RMJC, 2000
  5. 알기쉬운 화성이야기,수원화성박물관, 2011
  6. 18세기『화성성역의궤(華城城役儀軌)』에 나타난 조선의 사회상, 李永鶴, 2011
  7. 아름다운 수원화성, 최준식, 2010화성건설공사에서 자재의 조달방법 연구, 김균태, 2009
  8. 화성 성역 물자 조달방법(華城 城役 物資 調達方法)에 관한 연구, 최종현, 2009
  9. 팔달문 건설의 소요자원 산정을 위한 화성성역의궤 분석, 김균태, 2009
  10. 조선시대 화성성역의궤의 건설관리적 의미, 김균태, 2008
  11. 조선시대 화성성역의 공정관리 사례분석, 김균태, 2008
  12. 김준혁의 화성이야기, 경기일보, 2006
  13. 유럽 군사사의 관점에서 본 조선시대 야전에서의 삼수병 운용, 디펜스코리아, 2006
  14. 화성, 어떻게 세계문화유산에 등재됐을까?,  오마이뉴스, 20060619
  15. 정조의 화성 경영 연구, 일지사/최홍규, 2005
  16. 정조의 화성 건설, 일지사/최홍규, 2001
  17. 18세기 수원성 축성에 사용된 자재 운반기구에 대해서, 김동욱, 1994

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MS Project 2010

6월 24, 2010 댓글 남기기

PMPCafe에서 알래스카주립대 김기평 조교(PMI-SP, PMP, MCTS, CAPM)를 모시고 MS Project 2010 를 주제로 세미나를 진행하였다.

MS Project 2010

MS Project 2010

2008년 12월 PMI SP 및 MS Project 기반의 일정관리를 주제로 세미나를 해주셨고, 이번에는 MS Project 2010을 이용한 알래스카의 정유회사 프로젝트를 예제로하여 약식 WBS를 기반으로 프로젝트의 계획 수립에서 실행/통제에 까지 모의 시뮬레이션을 통해서 MS Project의 유용성을 확인시켜 주었다.

큰 전개는 다음과 같다.

1) 정유회사 프로젝트 개요 소개

2) 범위/Scope 개발로 WBS 도출

3) WBS 기간 및 네트워크 다이어그램 확인

4) 리소스 정의, 할당 및 리소스 레벨링

5) Baseline 확정 및 EVM을 통한 통제 기법

6) 부록으로 몬테카를로 기법을 이용한 프로젝트 기간 산정 방법

1. 정유회사 프로젝트 개요 소개

MS Project 2010 MS Project 2010

MS Project 2010 MS Project 2010

알래스카에는 세계적인 정유회사 4개 중 2개가 있으며, 혹한기 영하 50도에 이르는 혹독한 기상 조건으로 프로젝트가 원활치 않다는 것과, 정유 시추와 운반 프로젝트로 1300km 길이의 정유 파이프라인이 있다고 한다. 세미나에 진행하는 WBS의 기초자료는 정유사 프로젝트를 기반으로 약식으로 진행하였다.

2. 범위/Scope 개발로 WBS 도출

WBS Chart Pro SW를 이용해서 아주 쉽게 WBS를 단계별로 그릴 수 있었고, 버튼 하나로 MS Project로 바로 Export 시키는 데모를 보였다.

MS Project 2010

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3. WBS 기간 및 네트워크 다이어그램 확인

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미 국방성 DOD 의 경우 Slack 을 포함한 전체적인 관계를 일목요연하게 보기 위해 Network Diagram을 매우 중요시 여긴다고 한다. PMBOK의 예시와 MS Project를 통해 매우 쉽고 빠르게 그리는 방법을 설명하였다. 다양한 옵션 변경을 통해 Layout 및 Network Activity의 표시항목을 조정할 수 있었다.

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앞서 도출된 WBS를 기반으로 Activity > 단위일정 정의 > 선후행관계 및 카테고리 그룹화하여 단계별 구분으로, 임원에게 보고할 마일스톤 Viewer 및 상세WBS Viewer를 바로 도출하는 시연을 보였다. 또한 2주에 한번 있는 정기 회의를 MS Project에서 구현하기 위한 방법도 설명하였다.

4. 리소스 정의, 할당 및 리소스 레벨링

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MS Project 2010 MS Project 2010
기본적인 투입 리소스에 일반비용, Overtime 비용, 사용비용에 대한 정의를 하고 휴가 및 프로젝트 기간 중 연봉(임금)인상이 발생했을 경우 적용하는 시연을 보였다.


MS Project 2010 MS Project 2010
MS Project 2010 MS Project 2010
WBS의 각 Activity에 리소스를 배분하여 리소스 현황을 보면, 일반 파란색 대비 붉은색으로 과도한 업무로 조정이 필요한 리소스를 알려주고, 레벨링 옵션 정의 및 실행을 통해 리소스레벨링이 자동으로 되는 시연을 보였다.

5. Baseline 확정 및 EVM을 통한 통제 기법

MS Project 2010

MS Project 2010

이렇게 계획단계에서 도출된 단위업무, 연관성, 단위 기간 산정, 자원계획 및 분배/레벨링, 일정개발의 계획 단계를 지나 실행 단계에서는 실제 프로젝트 정보 변경, 시작/종료일, 진행율, 원가 및 EV, SPI, CPI, VAC 등을 측정함으로써 프로젝트의 on-going 여부를 확인하는 것이 매우 중요하다고 설명하였다

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프로젝트의 통제는 EVM (Earned Value Management)의 관리 기법이 중요하고, 이를 MS Project에서 도출하는 방법을 데모하였다.

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실제 MS Project에서 컬럼 추가를 통해 CPI (Cost Performance Index), SPI (Schedule Performance Index)를 확인하는 방법과, 각 주 단위로 계획대비 실적 및 획득가치를 기반으로 프로젝트가 Baseline을 지키고 있는지, 차이가 난다면 프로젝트 완수를 위해 가감되는 비용/일정은 어떤지를 추적하는 방법에 대해 MS Project와 Excel로 도출하는 방법을 설명하였다.

MS Project 2010

퀴즈로 SPI, CPI의 상관관계의 예시를 보여주고 A,B,C,D 프로젝트 중에 어떤 프로젝트가 가장 우수하게 진행되고 있는 프로젝트인지 물었다. (고민해보시길…^^)

6. 부록으로 몬테카를로 기법을 이용한 프로젝트 기간 산정 방법

번외 사항이긴 한데 전통적인 Delphi나 Parametric 방법으로 산정하는 기간을 몬테카를로 기법을 사용하면 보다 통계적인 방법으로 일정을 산정할 수 있다고 하고 Palisade사의 @Risk라를 제품(엑셀 Addon)으로 일정 산정 시연을 보였다.

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몬테카를로 기법을 사용하기 위해 각 Activity별로 최단/일반/최장 기간을 기재해 두어야 한다.

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이렇게 도출된 최단/일반/최장은 다양한 옵션에 의해서 예상 일정이 표시되며..

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이러한 예상 일정을 수천-수만번 반복하여 확율적으로 접근한다. 예로 전체 일정 준수 가능성이 80%가 되게하려면 일정을 어떻게 해야하는지 도출할 수 있음. 몬테카를로 기법은 2007년 PMPCafe 세미나였던 성공적인 프로젝트 관리를 위한 확률론적 리스크 분석 및 의사결정 – 몬테카를로 기법 참고하세요.

김기평 팀장님의 압축 요약 강의는 이번에도 2시간에 MS Project의 실제 정유사 사례를 바탕으로 핵심적인 기능인 범위, 일정, 비용의 계획, baseline설정 및 이에 대한 통제/모니터링 기법에 대한 핵심 사항의 활용 방법을 시연해준 매우 유용한 세미나였다. 열정적인 강의를 해주심 김기평 팀장님과 행사 주관을 진행해준 한동환 대표님께 감사드린다. ^^

MS Project 2010

MS Project 2010

MS Project 2010

형상관리 – 일반 기획, 사무직 혹은 개인을 위한..

[본 글은 PM 2.0이라는 주제로 PMPCafe.com에 연재하는 글입니다.]

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용

#07 – WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부)

#08 – 형상관리 개요

#09 – 형상관리 도입 사례 – 일반 기획, 사무직, 개인을 위한.. (본글)

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Dropbox 동영상 및 가입 : https://www.dropbox.com
(본 Link를 통해 가입하시면, 등록자 및 필자에게 보너스 용량 250M가 주어집니다.)

Mac에서 Dropbox 계정 두개 동시에 사용하기

10월 31, 2009 2개의 댓글

필자는 다수의 Mac/PC에서 Dropbox를 통해서 자료를 관리한다. 이렇게 하면 한 군데서 작업한 파일은 자동으로 등록된 모든 Mac/PC에 자동 Sync가 되기 때문에 편하다.

Dropbox의 경우 가장 불편한 사항이 계정 두개를 사용할 수 없어서.. 개인이면 개인, 업무용이면 업무용 이렇게 동시에 쓸 수가 없었는데, 이 방법을 이용하면 Dropbox 계정 두개를 동시에 사용할 수 있어서 편하다.

Dropbox를 프로젝트/공용으로 사용할 경우 프로젝트 팀원에게 자동으로 문서 배포를 한다던가, 동일 문서를 여러 사람이 작성시 편하다는 장점이 있다. 아울러 자료 복구 기능이 있어서 30일 내의 모든 문서는 과거 문서를 다운로드 혹은 원복이 가능하다.

방법을 요약하면 다음과 같다.

1. 추가 계정 생성 환경 설정

2. Startup 스크립트 제작

3. 재기동/재시작시 Startup 스크립트 등록

▲ 주의 사항 : 본 설정을 위해서는 미리 Dropbox가 설치되어 운영되어야 한다.

1. 추가 계정 생성 환경 설정

1) Terminal을 열어 2차 계정명의 Dropbox를 실행합니다. (여기서 2차 계정명은 2nd라고 정의하겠습니다.)

———————————————————————–

$HOME=$HOME/.dropbox-2nd /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox

———————————————————————–

상기 $를 제외한 부분을 Copy&Paste Dropbox 설정창이 뜹니다. 이때부터는 Dropbox 최초 설치때와 동일하게 계정 생성 (혹은) 추가 계정 등록해주면 됩니다.

2) Dropbox 2차 계정 추가 설정

2차 등록할 계정을 새로 생성하려면 위의 “I don’t have a Dropbox account” 를 선택하고, 이미 만들어진 프로젝트 공용 계정이 있다면 하단의 “I already have a Dropbox account”를 선택합니다.

Screen shot 2009-10-31 at 6.20.46 AM.png

마지막으로 2차 Dropbox 홈폴더를 선택해야하는데, 기존 1차 Dropbox 계정하고 겹칠 수 있으니 주의해서 변경해줘야 한다.

Screen shot 2009-10-31 at 6.22.53 AM.png

3) 1차 계정과 구분을 위한 메뉴 아이콘 변경

상기 2)번까지 완료하면  메뉴바에 똑같은 Dropbox 메뉴아이콘이 생성됩니다. 이를 색상으로 구분합니다. 2차 Dropbox의 Preferences에서 “Use Leopard-style menu bar icons (B&W)”를 선택하고 OK를 누르면 Dropbox의 색상/모양으로 구분되어 쉽게 사용할 수 있습니다. Screen shot 2009-10-31 at 6.27.31 AM.png

Screen shot 2009-10-31 at 6.27.46 AM.png

2. Startup 스크립트 제작

1) 1.번 항목에서 Dropbox 2차 계정 설정이 완료되었고, 이제부터는 재기동/재시작시에도 자동으로 뜨도록하는 스크립트를 작성합니다.

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$vi ~/.dropbox-2nd/startup.sh

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아래와 같이 startup.sh 파일을 copy&paste 한 후에 저장 (ESC → : → wq! → 엔터)합니다.

#!/bin/bash
HOME=$HOME/.dropbox-2nd /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox

 

2) 스크립트 실행 권한 부여합니다.

———————————————————————–

$chmod 755 ~/.dropbox-2nd/startup.sh

———————————————————————–


3. Startup 스크립트 등록

이제 2.번 에서 만든 script를 재시작 혹은 로그인시 자동으로 등록되도록 해야합니다. 초보자에게 가장 쉬운 방법이 Lingon 이라는 오픈소스를 프로그램을 이용하면 매우 쉽습니다.
1) 우선 http://sourceforge.net/projects/lingon/ 에서 프로그램을 다운로드 받아 Application 폴더에 설치합니다.
2) Lingon을 실행후 “Assistant” 버튼을 클릭하여 Shell script 등록을 시작합니다. Screen shot 2009-10-31 at 6.43.56 AM.png

3) 맨 상위에 있는 시작/로그인시 자동 실행 옵션인 “Run a job at startup”을 선택합니다. Screen shot 2009-10-31 at 6.45.41 AM.png
4) 본 작업의 이름을 명기합니다. 여기서는 “dropbox-2nd”라고 입력하면 됩니다.
Screen shot 2009-10-31 at 6.45.55 AM.png
5) 2.번에서 작성한 script의 Full Path명을 기재합니다.
Screen shot 2009-10-31 at 6.48.16 AM.png

6) 내용을 확인 후 최초 리부팅합니다. 메뉴바에 Dropbox 아이콘 두개가 보이면서 바로 사용할 수 있습니다.
Screen shot 2009-10-31 at 7.24.26 AM.png

참고 :  http://wiki.getdropbox.com/TipsAndTricks/MultipleInstancesOnUnix

카테고리:Mac 태그:, , , ,

SNS기반의 프로젝트 커뮤니케이션 효율화 방안

10월 12, 2009 2개의 댓글

한국프로젝트경영협회 KPMA 2009 정기 심포지엄에서 “SNS기반의 프로젝트 커뮤니케이션 효율화 방안”에 대한 논문 제출 및 발표를 마쳤다. Presentation은 회사 동료 신철호님이 발표하였다.   

KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration

발표자 신철호 대리와 기업/프로젝트에서 SNS기반의 협업을 하면 업무가 개선됨을 강조

KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration

Nike+ 와 한솔인티큐브의 사례 발표

KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration KPMA 2009 Symposium - SNS based Project Collaboration

감사패를 받는 모습과 PMI 강소현님과 기념 촬영

발표슬라이드는 SNS / WEB 정신에 입각하여 공개한다. ( PDF 다운로드 )


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WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부)

6월 16, 2009 댓글 남기기

PM2.0 / IT-PM 연재

#01 – PM 2.0 – 이슈관리 개요  

#02 – PM 2.0 – 이슈관리 활용

#03 – PM 2.0 – 이슈관리 도입사례 – PMBOK 4th Edition 한글 번역 검수 위원회

#04 – 이슈관리 도입사례 – PD (한솔인티큐브 모바일사업부 EPM)  

#05 – WIKI 개요

#06 – WIKI 활용  

#07- WIKI 도입사례 – 한솔인티큐브 (모바일사업부 및 CRM사업본부) * 본 글

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EPM과 PMO의 사업가치 강화

6월 5, 2009 2개의 댓글

PMPCafe동호회에서 피엠위즈 대표시면서, PMBOK 4차 한글본 번역 검수 위원이신 최광호 대표을 초빙하여 “EPM과 PMO 사업가치 강화”라는 주제로 세미나를 했다.

최광호 대표님과는 PMBOK4차 한글본 번역 검수 작업을 같이하였는데, 너무 재미있는 이야기 꾼이시라, 주변 위원 분들이 배꼽을 잡으면서 웃었던게 한두번이 아니었다. 개인적으로는 최광호 대표님 강연은 처음들었는데 제스춰를 써가시면서 재미있게 추진하셨다. 음료수 떠다 드리면서 우연찮게 본 강의자료에는 출력물에 손수 필기로 어떤 내용을 강의하실지에 대한 강연 노트가 잘 정리되어있는 모습에, 역시나 매우 꼼꼼하신 분답게 준비하시는 구나라는 감명을 받기도 했다.

PMO에 대해서는 들을 기회가 많지 않은데 이번 기회에 깔끔히 설명해주신 것 같다. 현재 회사에서 EPM을 모델로 고도화 하려고 이것 저것 준비중인데 마침 정리된 좋은 내용을 실 사례를 들어 이야기 해주셔, 현 업무에도 많은 도움이 되었다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화 090604-EPM&PMO의 사업가치강화

한동환 시삽의 최광호 대표님 소개, 2002년 부터 한동환 시삽의 멘토로써 부터의 인연을 설명으로 시작하다.
현/ 한국프로젝트경영협회 기획/혁신분과 위원, 한양대학교 프로젝트 관리학 겸임교수…

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

초기에 EPM의 중요한 4가지의 속성에 대해서 말씀해 주셨다. Portfolio, Project, Resource 및 커뮤니케이션/협업의 매우 중요하며, 이 부분에 대한 조화/조율이 잘 되어야지만 EPM으로의 가치가 있다라는 핵심 가치에 대해서 설명하시고, 이후부터는 PMO의 중요성 및 효과적인 PMO 구축 방법에 대해서 자세히 설명을 해 주셔따.

여러 리서치 회사의 현황을 말씀해 주셨으며, 프로젝트 실패원인으로는 첫째 경영진의 지원 부족, 둘째 요구사항 분석 미흡…. 등의 원인으로 실패한다고 언급하여 주셨다.

Do Project Right는 이미 기본이고 Do RIGHT Project 측면에서는 포트폴리오 관리가 매우 중요하다고 언급하셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

우선 AS-IS 분석으로 조직의 사명과, 포트폴리오/프로젝트 수행 전략이 제대로 되어있는지, 자원분배는 효율적으로 되고있는지를 필히 따져보고, 자신의 회사를 진단해야 한다고 한다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

대부분의 65% 정도의 기업에서는 자원의 정의, 모니터링에 따른 의사결정 프로세스, 경영진의 무관심 혹은 체계적이지 못한 지원 등의 문제점을 언급하였다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화 090604-EPM&PMO의 사업가치강화

이러한 문제점을 해결하기 위해서는 ‘프로젝트 관리’ , ‘프로젝트 포트폴리오 관리’를 포함한 전략과 전술을 잘 다뤄야 하는 PMO (Project Management Office)의 존재가 필수적으로 필요하다고 언급하였다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

PMO가 관리해야할 분야에 대해 정리한 표를 설명하였다. (PMO관리 영역이 결국 EPM에 구현되어야할 내용이다.)

먼저 프로젝트 현황 요약을 볼 수 있는 Dashboard, 일관성, 리스크관리, 조직효율성, 지식관리 및 생산성 향상으로 측정해야함을 강조함.

측정할 수 없으면 평가할 수 없는 점을 빌어 모든 것은 관리되어야 한다는 점도 강조하셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

성공적인 PMO를 위해서 25글자 내외의 명확한 사명서를 만들어야 하고 (뒤에 케네디 대통령의 우주 계획 사명서 예가 나온다.), PMO를 구성 후 조직의 성속도에 맞춰 차근차근히 접근/ Value를 제공해야 한다고 한다.

프로젝트에서 가장 중요한 것을 하나만 꼽으라는 것에 에전엔 RISK로만 알고 있었는데, 미PMI분과 대화 후 Communication이 결국 모든 프로젝트/포트폴리오 구현에 있어 매우 중요한 것이라는 경험담도 이야기 해 주셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화 090604-EPM&PMO의 사업가치강화

사명서는 명확하게 인원/기간/비용/범위가 정의되어야 한다고 강조셨고, PMO 구성안에 대해서도 언급을 해주셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

PMO의 역할을 전략과 전술로 나눠, 전략적으로는 Governance 및 Portfolio 관리를 맡고, 전술적으로는 표준화/프로세스, Reference, 지원을 해야한다고 언급하였고, 첫 시작은 지원부터 단계적으로 차츰 차츰 구현하는 것이 가장 현실적이라고 언급하셨다.

LGCNS가 EDS 시절부터 본 단계를 차근차근히 밟았으며, 통상적으로 조직 인력의 2-3%는 이러한 PMO 역할(Support부터 시작하는) 인력이 꼭 있어야 한다고 강조하셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

성숙도를 따지는 것은 “사람”, “프로세스”, “기술”이며, 이 모든 것이 형식적으로 하면 안되고 실용적으로 진행해야 한다고 한다.

일 예로, 모 회사에서는 프로세스나 기술을 도입할때, 3개월 이렇게 정해놓고 실적 위주로 추진하는 것도 있는데, 이러면 요식행위 밖에 되지 않는다고 우려/조언을 해주었다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

전략적 가치/ ROI 기법으로 PMO의 실적을 평가하면 좋다라는 것과 (전년대비 올해 몇 % 정도 프로젝트 이행률이 개선되었다 등.)/ 의사소통을 가장 강조하신 것 같다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화 090604-EPM&PMO의 사업가치강화

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

PMO는 프로젝트 생명주기를 체계적으로 관리해서 전반적인 개선 효과를 체감할 수 있을 정도로 수행해야 함을 강조.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

EPM은 결국 포트폴리오 관리 및 프로젝트 관리를 통합적으로 관리해야 하며 ▲ 회사PM표준의 적용 지원, ▲ 프로젝트 리스크 및 리소스 제약 분류, ▲ 포트폴리오 보고 및 분석, ▲ 프로젝트 실패에 대한 조기 경보 체계, ▲ 자원 사용률의 활용의 기능이 기본적으로 구현되어야 한다고 한다.

프로젝트 모니터링 시스템을 매우 강조하셨다. 1page로 프로젝트 진척 현황을 요약해야 관리가 잘 된다면서… 2 page이상이면 프로젝트 관리가 잘 안되는 것이라고..

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

PMO는 단계적으로 수행해야 하며, AS-IS 단계에서 OPM3나 PMMM등에서 성숙도 모델을 기반삼아 꼭 자체평가를 수행해야 한다고 함.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

PMO를 구축하는 경우 변화에 따른 갈등 요소가 발생하기 마련인데, 이를 극복하는 방법에 대해서도 언급을 하셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

자, 이제 결론! 즉 실천인데 1단계로 AS-IS/성숙도 평가 > PMO구축 > 활동개시 (지원부터..) 저항이 발생할 경우 극복하라는 것.

다소 추상적이긴 하나 요긴한 정보였다. 필자회사도 PMO까지는 아니지만 EPM을 확대하기 위해 준비중인데 많은 참고가 되었다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

POS, FM, 사명서에 대한 예제 “앞으로 10년 안에 얼마의 비용으로 인류를 우주선을 타고 달 표면을 밝고, 안전하게 복귀할 것이다”라는 짧지만 time, cost, scope가 들어간 25글자 내외의 사명서의 예를 보여주었고, 이를 Flexibility Matrix를 이용하여 프로젝트 이슈 발생시 조치 우선 순위를 가릴 수 있는 예제를 보여주셨다.

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

모처럼 만의 강북 세미나 (한빛미디어 출판사) 강의실에서 최광호 대표/강사님과 세미나 참가하신 분의 기념 촬영.

개인적으로 10여년전에 PMBOK과 인연을 맺게 해준 송팀장님과 과거 몇년을 같이 보냈던 백실장님을 여기서 뵈었다. ^^

090604-EPM&PMO의 사업가치강화

모처럼만의 PMPCafe Staff만 모여서 호프한잔을 했다. 좌측부터 David(한동환), Rich(양두진), Hans(윤영한), Peter(김태영), Jace(오승현), KG(백광구), Bruce(노수범), Steve(남의진).  

프로젝트 관리의 가치 세미나 및 PMBOK 4차 한글판 번역검수위원회 감사장 수여

5월 30, 2009 댓글 남기기

고려대학교 정보통신 및 PMI 한국챕터가 주관하는 “The Value of Project Management to Organizations” 세미나를 참관했다.

두시간에 걸쳐 환영사 > PMI한국챕터 발기 설명회 (박영민 회장) > PMBOK 4차 한글판 번역검수위원회 감사장 수여 > “The Value of Project Management to Organizations” ( Steve Fahrenkrog, PMI VP)의 순으로 이뤄졌다.

세미나의 시작은 경영 환경 변화를 먼저 이야기 해주었다. 매년 120억$ 규모의 10억개 프로젝트가 전사업분야 전세계적으로 수행되고 있고, 2천만명 규모의 프로젝트 진행 인력이 있으며, 25% 정도가 Global 제품이라고 볼 수 있는 환경에 살고 있다. 3년(2005-2008)동안 전세계 60개 회사/ 500명의 인터뷰를 통한 Research 결과 (“The Value of Project Management”를 알려줬는데 결론은 아래와 같다.

Summary

1) PM은 조직에 알맞게 구성되어야 하며 ▲ 조직 전략, ▲ 조직 문화, ▲경제 환경를 이해하고 / 때론 정의해야 한다.

- 위험/갈들/협력 관계에 대한 태도, 프로젝트 형태, 경쟁사 혹은 성장률에 대한 이해를 스스로 잘 해야한다.

- PM은 주변환경에에 대해 피동적으로 움직여서는 안되고, pro-active하게 움직여야 한다.

2) PM은 ▲ 프로젝트 성공, ▲ 지속적인 성과, ▲ 고객/이해당사자 만족에 대해 결정적인 영향을 미친다.

- 회사는 Portfolio, Program, Project 관리 체계를 구성 및 이에 맞춰 조직 체계를 갖춰야하고, PM에 대한 캐리어패스(career-path)를 가지고 있어야 한다.

3) PM은  ▲ 경영층에서의 지원을 받을 때, ▲ 지속적인 교육/훈련으로 강화되어야지만 가치를 극대화 할 수 있다.

- PM뿐만 아니라 프로젝트 구성원 모두 교육/학습되어야한다. “If you’re not learning, you’re losing value”

프로젝트 경영 기법의 가치

프로젝트 관리 기법(경영기법)을 통해서는▲ 이익의 증가, ▲ 시장 점유율 증가, ▲ 경쟁 우위 증대 ( 고객 친밀도 향상), ▲ 불필요한 일 감소, 5) 비용 절감 효과를 볼 수 있었으며, 다음과 같은 사항이 조직 내부적으로 개선이 되었다고 한다.

1) 의사결정방법 개선

2) 의사소통 및 협업 방식의 개선

3) 효율적인 업무 방식으로 개선

4) 조직내 전략, 실용적인 방향으로 조직체계 변경

5) 조직과 관리 기법에 대한 전반적인 개선

6) 업무 정의서, 조직구조, 경영투명성 개선

기타 연구 결과

높은 성과를 내고 프로젝트 중 80%는 자격을 갖춘 검증된 프로젝트 매니저로 구성되어 있다.

프로젝트 실패 요인의 50%가 잘못된 예측, 범위변경, 자원계획 부족에 기인한다.

혁신적인 조직은 프로그램과 포트폴리오 경영 기법으로 확대하고 있다.

어떻게 보면 일반적인 얘기지만, 통계에 기반한 Fact를 전달해주는 사실의 힘에 대한 공감이 컸다.

우리 중소기업들도 결과에만 연연하지 않는 조직에 맞는 포트폴리오,프로그램,프로젝트 수행 전략과, 프로세스 및 인프라시스템환경하에서 캐리어패스가 갖춰진 환경하에 행복하게 일했으면 하는 바램이다.

[PMI의 부회장인 Steve Fahrenkrog에게서 받은 감사장]

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